薛颖

摘 要：办公室秘书在一个企业的行政管理部门具有举足轻重的作用。文章从提高自身修养，牢固树立责任意识，坚持“服从而不盲从”，加强学习、增强竞争力四个方面，对如何切实有效地做好办公室秘书工作进行了简要阐述。

关键词：办公室；秘书工作

办公室秘书在一个企业的行政管理部门具有举足轻重的作用。秘书工作对外即是窗口又是同上级主管部门进行工作联系的纽带；对内则承担着协调各部门工作、报告起草、公文处理、接待服务、会议筹备等等多项日常工作职责。因此，办公室秘书需要具备优秀的、专业的职业素养，方能在工作岗位上做到挥洒

自如。

一、不断提高自身修养

《论语》有“修己以敬”、“修己以安人”、“修己以安百姓”的记载。拥有良好的个人修养是很多人一生的追求。对于办公室秘书工作而言，不断提高自身修养尤为重要。提高自身修养应当牢记谦虚、尊重、宽容的原则。谦虚，要求做到“四不”，即不自恃、不自负、不自诩、不自以为是。办公室秘书是一个特殊的职业，也常被人们称为“领导身边的人”。因此，应克服优越感，时刻把自己摆在低调的位置。尊重，是对不同层次人的尊重。孟德斯鸠说，人生而平等，根本没有高低贵贱之分。在与人打交道时，尊重对方的人格，尊重对方的习俗，尊重对方的感受，尊重对方的需求，这是人对尊重的基本理解。要提高自身修养，必须学会尊重他人。宽容，是一种处变不惊的气度，是一种坦荡，是一种豁达，是要有海纳百川之胸怀。……