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人事档案管理模式改革的思考

2015-03-18赖线珠

产业与科技论坛 2015年18期
关键词:档案管理信息化改革

□赖线珠

人事档案管理是人事管理中的重要组成部分,不管是在事业单位还是企业单位,科学合理的人事档案管理为人员的选聘、档案的整理、管理、保存和调运提供了便利。但是实际中的人事档案管理还存在一些问题,如:档案管理制度仍然产生于政治身份、社会身份和单位系统内资源分配等级体系;档案管理工作没有受到管理人员在内的相关人员的重视,因此其管理制度和模式的更新就无从说起;档案的管理和建设缺少一个系统完整的业务规范指导体系,管理理论不健全,不完善;管理人员的专业素质有待提高,档案管理的复合型人才较少等等。这些因素阻碍着档案管理模式的创新和改革,因此根据现行管理制度的弊端进行制度的改革,对症下药,使得人事档案管理真正符合社会发展的要求才是题中之义。

一、档案管理模式改革

信息化发展和应用水平在一定程度上成为衡量一个国家或地区现代化程度的重要标志。我国的人事档案管理从信息化入手,引入计算机为载体的信息化管理机制,有效促进了国家信息化建设和档案管理的发展。档案的信息化管理利用信息化带动策略,建立一个完善的信息管理系统。档案所有者将居民身份证作为人事档案管理系统的检索号码,由个人自愿选择契约委托关系的对象,将银行、保险相关部门的个人信息资料纳入其中,利用计算机在管理内部实现对各种数据资料的整理、更新和保存,建立以学业、业绩和信用为主要内容的人事档案,这是在个人与社会相互作用的基础上形成的基本信息资料,是个人一生相对完整的公开记录。……

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