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中职图书馆“藏借阅一体化”服务模式探析

2015-03-18黄瑜

卫生职业教育 2015年2期
关键词:文献资料书库图书

黄瑜

(桂林市卫生学校,广西桂林541002)

中职图书馆“藏借阅一体化”服务模式探析

黄瑜

(桂林市卫生学校,广西桂林541002)

中职图书馆;“藏借阅一体化”;服务模式

所谓“藏借阅一体化”服务模式就是集文献资料的收藏、外借、阅览于一体的一种服务管理模式,它是“以人为本”理念在图书馆读者服务工作中的具体实践。在这种管理模式下,书库与阅览室合二为一,读者可在开放时间进入书库查阅资料,也可在书库中阅读、自学等,采用的是统一的管理方式,整个图书馆只有一个进出口,全馆有严密的电子防盗系统。这种管理模式由原来的重藏向重用转变,极大地方便了读者,大大提高了文献的利用率和图书馆工作人员的工作效率。

1 “藏借阅一体化”服务模式的优势

1.1 提高馆藏文献利用率

“藏借阅一体化”服务模式集中同一学科、同一专业的馆藏文献资源,最大限度地满足读者的需求,使藏书直接被读者使用,是图书馆服务读者思想的一大变革。馆藏资源实行全开架借阅,可使读者根据自己的专业特点和学习需要选择相应的文献,相关学科、边缘学科、交叉学科的图书均可供读者择优选用,拓宽了读者借阅图书的选择渠道,最大限度地节省了读者的时间,减少了读者借阅文献的随意性和盲目性[1],从而提高了馆藏文献的利用率。

1.2 减少图书复本量,节约购书经费

实行“藏借阅一体化”服务模式后,图书馆购书经费的使用更加合理,一个借阅区内既有书库又有阅览室,对于使用频率不高的图书,图书馆可以减少复本数,节约购书经费。当读者查阅资料时还可以以阅代借,也可以复印,不需将资料借走。因此,“藏借阅一体化”服务模式既简化了读者借阅手续,又节约了购书经费。

1.3 更好地开展参考咨询、阅读指导工作

实行“藏借阅一体化”服务模式后,图书馆工作人员有更多的时间与读者沟通,及时了解了读者的阅读需求,更好地开展了参考咨询、阅读指导工作。

2 “藏借阅一体化”服务模式的弊端

高校图书馆采用“藏借阅一体化”服务模式的不足主要表现在以下几个方面。

2.1 乱架、错架率高

图书馆的文献资料有严格的排架顺序,部分读者不使用代书板,阅读后随意乱放;有的读者出于私心,将实用的书籍藏匿起来待自己下次使用。以上情况造成图书乱架、错架率高,影响了其他读者对文献的查找利用,增加了图书馆工作人员的劳动强度[1]。

2.2 文献资料破损、污损程度加大

由于文献资料流通率明显提高,图书借阅频繁,使得封面和书页损坏严重。个别读者人为破坏,如撕页、挖剪等现象仍然存在,有些读者随意在书上画线、答题、圈点。如英语、计算机等考试用书都不同程度存在污损现象,建筑装饰类图书经常被读者撕页、挖剪,破坏了图书资料的完整性。

2.3 偷窃图书、将超期图书带入书库的现象仍有发生

个别读者遇到自己想要的图书资料时,或将书扔出窗外,或抠掉书内磁条,或偷梁换柱,或心存侥幸不办理借书手续就将书带走,造成图书丢失。因为图书超期要罚款,个别读者就将已超期的图书带回书库并分散放到其他类别的书架中,然后声称相关图书早已还掉而躲避罚款。

2.4 保持书库环境卫生难度加大

个别读者打电话、吃零食、喝饮料、随地吐痰、随地乱扔纸屑、乱丢废弃物等不良行为屡禁不止,增加了图书馆工作人员的管理难度和工作量。

3 完善“藏借阅一体化”服务模式的几点建议

3.1 加强对读者的教育培训工作,严格监督,严格管理

图书馆工作人员应具有高度的责任心,耐心地对读者进行指导、辅导,加强对读者的监督和严格管理,可加强对读者的教育培训。通过对读者讲解演示新模式的过程和使用方法,加深读者对新模式的理解,使之掌握正确的借阅方法,从而更好地利用图书馆文献资料。同时,加强图书馆借阅制度的宣讲,对于违反制度的读者进行教育并采取一定的惩罚措施,以提高读者素质。

3.2 利用先进设备加强对图书的管理

以先进设备为载体,提供高效的信息服务和管理服务,如门禁监控系统、录像监控系统、一卡通服务、电子红外线报警系统等。加大各楼层内部巡查力度,随时抽查图书磁条、条形码,对于失效的图书借阅标识及时予以更换。

3.3 设立咨询岗位

实行“藏借阅一体化”服务模式后,窗口服务区工作人员数量可相对减少,由一名工作人员来做借书和还书工作,其他工作人员可以从事整架、归架和巡视工作。可考虑设立咨询岗位,由咨询馆员专门解答读者疑问,帮助读者熟悉馆藏,指导读者查找资料,使读者在借阅过程中遇到问题时能得到及时解答并能方便、快捷、准确地获取所需资料,充分发挥“藏借阅一体化”服务的职能[2]。另外,咨询馆员还可以开展代查服务,真正体现全方位的服务理念,方便读者,使读者能基本得到所需要的各种形式的服务,从而更好地满足读者的信息需求,促进图书馆事业的发展。

3.4 优化藏书结构

对于读者需求量大的图书集中排架,合理调整图书摆放位置,使图书摆放更有利于读者借阅。长期以来,我馆一直遵循“一切为了读者”的原则,通过一系列改革,显著提高了图书馆的服务质量,读者人数及借书数量都显著增加。在“藏借阅一体化”服务模式中,如何指引读者快速借阅图书、查找需要的文献资料,减少读者借阅图书的盲目性,节省读者时间都是图书馆管理工作有待改进的方面。

3.5 建立高素质的图书馆专业队伍

图书馆工作人员是整个图书馆事业中的重要组成部分,是图书馆任务的承担者和目标的实现者,只有具有一支良好的图书馆专业人才队伍,才能做好“藏借阅一体化”服务工作。首先,应加强对图书馆工作人员思想素质的教育,树立读者至上的服务理念,做到想读者之所想,急读者之所急,在工作中任劳任怨,无私奉献,立足本职工作,为图书馆事业做出贡献。其次,“藏借阅一体化”服务模式对图书馆工作人员的专业素质提出了更高的要求。图书馆工作人员必须有较高的业务素质和过硬的技术本领,抓紧学习现代信息技术和外语知识,多层次、多形式地参加学术交流和科学研究,提高自身业务素质,成为既有扎实的专业基础理论知识,又具备丰富的其他学科知识和文化素质的专业人才[3]。

“藏借阅一体化”服务模式是新型图书馆管理模式,随着图书馆的发展,这种管理模式必将逐渐完善,并发挥它的巨大作用。

[1]高红燕,陈怡.高校图书馆藏借阅一体化服务模式的利与弊[J].管理科学,2008(2):82.

[2]李娟.专业性图书馆“藏借阅一体化”服务模式探析[J].图书馆工作与研究,2009(8):107-108.

[3]吴碧霞,张雪莲.藏借阅一体化服务管理模式现状及对策[J].河南图书馆学刊,2010(3):128-129.

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1671-1246(2015)02-0020-02

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