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学校档案管理工作现状及改进方法浅析

2015-01-07刘丽英

卷宗 2015年12期
关键词:档案管理现状问题

刘丽英

摘 要:学校档案是一个学校重要的信息资源,学校发展的真实记录全部都记录在档案当中。目前部分学校对于档案管理的重要程度缺乏认知了解,随着现代化技术在档案管理工作领域的广泛应用,学校的档案管理工作一定会展开新的局面。本文从三个方面谈了改进现在学校档案管理工作的方法。

关键词:学校;档案管理:现状;问题;改进方法

学校档案记录和反映着学校的情况,保存了各种学校文件材料,所包含的档案内容不仅有学校和教师在从事教育、教学管理的过程中总结得出的具有保存价值的实际经验记录,还包含着每一位学生的个人信息、学习情况以及德育工作等各方面内容,这些档案内容对学校、教师及学生来说都至关重要,同时也是研究改进、提高教育事业不可多得的宝贵史料和学校管理工作中不可缺少的重要环节。

1 学校档案管理的内容

1.学校行政管理方面的档案。这方面的档案包括校史资料;上级的文件"通知及有关批复;工作计划"总结及大事记;各种规章制度、会议纪录及有关决定;固定财产登记表及财务资料;受各级各部门表彰情况及证件;历年学校领导班子的组成人员及基本情况等。

2.教师管理方面的档案。这方面的档案历年教职员工的花名册及基本情况登记表;教师在校级以上(含校级)进行示范课、观摩课、各类公开课的教案及评教记录、指导意见及结论;每学期教师的学科教学计划及班主任工作计划;……

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