曾文英

摘 要：众所周知，企业档案管理工作是所有档案管理中的一个不可或缺的重要组成部分，从实践上看，企业档案管理工作在企业发展中的作用越来越明显，已经是企业管理中的一个重要组成部分。档案是企业活动中形成的机构、组织和个人的历史记录，是保存文本、图形、音频、视频等多种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息与载体的统一。档案管理是对企业生产经营活动信息的重组，具有很强的科学色彩和政治色彩，是企业日常经营管理过程中的一项重要工作。随着社会经济的快速发展，大型企业需要更高效、更系统、更先进的档案管理工作，促进企业在激烈的市场竞争和发展，大型企业档案信息管理如何更好的实现，笔者首先分析了档案管理的重要意义，然后阐述了档案管理存在的问题，最后提出几点建议。

关键词：大型企业；档案管理；信息技术；作用

1 大型企业档案管理的重要作用

（一）企业信息标准化

文件实行集中管理，统一打印文件，统一验收标准，有效保证文件质量。文件的借阅、复制、转让都有控制，确保管理规范化，为以后的工作顺利开展奠定了坚实的基础。

（二）企业档案信息化

为了提高档案管理的效率，通过建设档案信息管理系统，我们应用软件实现文件的输入，文件业主档案，形成了并存的纸质档案和电子档案管理机制。同时，建立科学的搜索方式，实现文件的工作信息管理，使“死”文件变成了一种“活”的信息，有效地加强了管理效果。……