郭渊　康玲

摘 要：随着现代信息技术的迅猛发展，我们对档案管理的电子化程度已经有所提高。但是，由于受传统管理理念、管理方法、管理手段等的影响，在电子档案管理过程中出现的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。

关键词：信息时代；电子档案；管理

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。现如今在我们的工作中，电子档案的数量每年呈现逐步递增的趋势；那么，對于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着现代信息技术的迅猛发展，我们对档案管理的电子化程度已经有所提高。但是，由于受传统管理理念、管理方法、管理手段等的影响，在电子档案管理过程中出现的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。

1 电子档案使用的主要途径

现阶段，我们对电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。

1.提供拷贝。拷贝，就是复制，在我们实际工作过程中使用频次最高的一种快速、简单、准确的方法。对于电子档案来说，更是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。……