戴冰凌

摘  要：中职学校实施财务档案信息化管理适应了信息时代和社会发展的趋势，但在发展过程中仍存在一些问题。因此，通过分析、研究中职学校财务档案信息化管理的内容，提出了有针对性的规划方案，仅供参考。

关键词：财务档案;信息化建设;中职学校;数字化建设

中图分类号：G275.9             文献标识码：A               文章编号：2095-6835（2014）23-0145-02

1  财务档案管理信息化的背景

随着我国社会经济体制和教育改革的不断深化和发展，中职学校财务档案出现了许多新的特点，比如信息量增大、时效性增强、标准变动频繁、内容更新迅速、查阅服务的数量和类型增多等。同时，各种财务会计账簿和报表的内容每年都处于变动之中，新的内容和项目不断出现。对于中职学校财务档案的查询、检索和利用，也呈现出日益增多的趋势。上述现象都给中职学校的财务档案管理工作带来了新的挑战，也对当前中职学校财务档案管理工作提出了新的要求。因此，从短期看，实行中职学校财务档案信息化管理是应对新变化和适应新环境的有效措施;从长期看，其可有效降低轻中职学校财务档案管理工作的难度，节省人力、财力资源，提高档案管理的工作效率、质量和服务水平，从而全面提高中职学校财务档案管理的现代化水平。

2  财务档案管理信息化建设的内容

2.1  财务档案的数字化建设

财务档案数字化建设是指对重要的财务信息资源文件原件，采用电子扫描仪、光盘刻录机、数码相机、数字档案资源格式转化器等现代化的信息采集技术和设备，将纸质的财务数据文件有效转换成数字化财务档案资源的过程。……