庞渊

[摘 要]在信息时代的今天，怎么实现新闻档案的集成与管理工作，怎样利用电气文档完成良好的服务，已经成为新闻事业的重要工作。文章以新闻档案在网络环境下的创新与管理工作进行了深入的研究，以供参考。

[关键词]新闻档案；网络环境；创新与管理

在信息技术飞速发展的当代，计算机软件普及到各个领域，电子文档的出现对人们的日常生活造成了非常大的影响。电子档案的管理是一个新的研究课题，人们对其的重视度越来越高。新闻事业单位也根据现实的发展需要，提出了新闻档案的创新与管理思路，尤其是信息网络技术的发展，其在丰富信息传播方式的同时，也对新闻的概念做出了进一步的诠释。

一、加强电子稿件的归档，科学选择归档途径

（一）加强稿件归档专递网线的开通

在计算机信息管理技术广泛普及的同时，新闻采编信息管理网络逐渐建立并发展起来，被传输到网络上的新闻稿件越来越多。这些将上传到网络上的文件在没有经过采编部门的挑选与报道之前，都是经过统一的格式转换的，在很大程度上保证了数据的通用性，非常方便归档。我们可以采用采编信息管理的网络技术进行档案的传输，进而实现电子稿件的分类与整理，最终实现归档。

（二）加强新闻信息汇集点的选择

新闻档案信息的汇集点，主要由新闻采编部门与技术部门负责归档。当前，人们对于信息工作的重视度越来越高，信息工作日益朝着系统化与标准化的方向发展，新闻采编的信息系统也逐渐改变了传统的分散各异的方式，转向现如今的集中统一。新闻事业打破了以往的宣传与报道方向，建立起集中于某一方面或者几方面的系统内容。

二、科学收集电子稿件

（一）保证文稿格式的统一

在媒介融合趋势日益深化的同时，记者报道的手段也日益丰富化，其不仅使用文字、摄像，以及摄影等手段，而且越来越倾向于使用多媒体手段，出现了诸如图片新闻、动画新闻，以及音频新闻等多媒体新闻形式，进而出现了各种不同格式的文件。因此，将不同格式的文件转化成通用的电子文档格式，便成为了档案管理工作的重要内容。通常情况下，我们是通过对各种软件的使用来实现文档的整理与转换工作的。

（二）保证稿件的准确性与真实性

电子稿件在真实性与准确性方面的要求是非常严格的。首先，在电子稿件的生成阶段就必须要严格监管，做好每一项操作的相关记录，一旦出现了问题，要能够及时采取补救措施。其次，建立科学的认定方法与严格的认定手续，明确检查的要素，在电子文件的生成过程中由于版本不同，可能会造成一定的流失，因此，必须要严格审核，避免档案出现不完整或者软件不支持的情况。

（三）保证电子稿件的时效性

电子文稿具有一定的特殊性，即不稳定性，与纸质文稿有着非常明显的区别，纸质文稿容易保存，电子稿件则不同，因此必须要在采编或者文稿报道完之后，立刻实现文稿收集。如果是时间较长的系列报道，或者是专题报道，可以采用分段收集的方法，同时要做好备份处理，一旦出现了文稿错误或者稿件误删的情况，能够及时采取有效的补救措施，将无法还原的电子文稿找到。因此，电子稿件的时效性是非常重要的。

三、加强电子文稿的维护与管理

（一）新闻档案载体的要求

新闻档案中的电子档案的载体都是电子产品，电子产品的属性决定了载体的功能，档案载体的寿命也是随着诸如灰尘、外来磁场、光线影响，以及机械振动等的变化而变化的。因此，电子文稿的保管与维护工作必须要有科学的方法。具体要求如下：首先，电子档案必须要做到及时备份，切不可长期使用软磁盘来进行文档的保存；其次，保存电子档案需要的磁带、光盘，以及磁盘等都必须要保证清洁干净，而且要经常维护保养，切不可用手指触摸光盘、磁盘，以及磁带等的表面；第三，对于磁带和磁盘，一定要远离磁场，将静电消除；第四，要注意各种保存载体的保护，不可将磁盘、光盘，以及磁带等产品弯曲折叠，避免出现挤压变形的情况，更不可以在载体的保护套上面随便书写；第五，要保持库房的清洁，切不可将一些食品、易燃物等放入到库房，库房的温度要保持在16℃到20℃之间，相对湿度控制在35%到45%之间即可。

（二）新闻档案载体的检测维护

电子产品的自身属性决定了其不仅要满足上面提到的五个要求，而且还具有一定的历史再现性与信息性，以及政治价值和知识价值。电子档案的载体在入库之前需要进行以下几个方面的检测：首先，检测磁盘、磁带，以及光盘中的数据与原始数据是否有出入，一定要保证其一致性；其次，检查档案载体是否有物理方面的硬伤，载体表面是否干净清洁，检测是否存在着计算机病毒等；第三，使用驱动设备进行细致的检测，查看其是否完整与可靠；第四，要定期进行倒带，而且要保证标准的速度和恒定的张力要求；第五，要根据实际需要做好磁带、磁盘，以及硬盘等的更新工作。

（三）新闻档案信息的维护与管理

新闻电子档案的信息不仅包括档案的卷号、归档的日期，而且还包括起始盘号、归档前的检查状况，甚至还包括归档时的验收、载体的分类，以及软件与硬件的环境等。与此同时，电子文档的寿命还跟其各种因素，以及其存在的环境等相关，更与技术革新等关系重大。

四、总结

新闻档案属于国家档案的一部分，其管理的重要性不言而喻。在计算机技术、网络技术、通信技术，以及多媒体技术广泛发展与应用的同时，电子新闻档案的创新与管理逐渐成为摆在新闻相关单位面前的重要课题。网络环境下的新闻档案管理与创新不仅需要相关单位引进先进的设备与专业人才，全面掌握电子文件的特点与工作程序，保证电子档案管理工作的顺利进行，更需要其认识到新闻电子档案的管理工作与纸质档案管理工作的区别，充分发挥电子档案管理的优势，不断更新电子档案的管理理念，丰富电子档案的管理手段与管理方法，进而实现新闻档案的现代化管理，使新闻事业得到前所未有的发展。

参考文献：

[1]袁美英.加强新闻视频档案管理工作之浅见[j].浙江档案，2010，（8）.