贾雪燕

[摘 要]针对办公室秘书对档案管理工作问题，介绍了秘书与档案管理中的问题，主要是档案的标准与规范、公文设计与附件要求、档案的规范程序与文种利用，提出了对档案管理的处理措施，包括原稿与编号、秘书对档案的处理措施、秘书对档案管理的管理意识、秘书对档案管理的质量标准、组织机构、严格的公文办理程序和公文档案管理要运用先进的设备技术。

[关键词]办公室秘书；档案管理；工作问题研究；研究探讨

办公室秘书的工作和档案管理联系十分密切，秘书工作与档案管理工作有相辅相成、密不可分的关系。现代的秘书工作和档案管理最关键的问题是公文。公文是秘书工作的重要产品，档案资料是从公文中获得的，档案管理的前身就是公文。因此，公文质量的高低对于档案管理的质量有十分重要的影响。一个高质量的档案管理，需要严格的对公文进行处理。所以，做好秘书工作是确保档案管理工作的重要基础，其之间虽然紧密相连，但是还具有各自的独立性。

1.秘书工作与档案管理工作存在的问题

伴随着科学技术的发展，特别是计算机技术的快速发展，档案管理日益朝“一体化”的方向发展，实现了“文档一体化”。所谓“文档一体化”，指的是从秘书工作和档案管理的角度出发，公文从生成、制发到归档管理的过程中，需要通过运用计算机管理系统，实现文档的生成一体化、利用一体化、规范一体化以及管理一体化，实现秘书工作与档案管理信息资源的共享。……