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浅谈计算机信息管理在工程造价信息管理中的应用

2014-10-21尚健张卫萍

建筑工程技术与设计 2014年35期
关键词:问题对策

尚健 张卫萍

摘要:伴随经济水平的提升,现代化科学技术有了明显进步,其中计算机信息管理和网络技术也开始被运用在各个领域中,这其中工程造价的信息管理就尤其明显。由于歷史和现实因素影响,我国现代化水平与西方国家存在一定差距,但是随着改革开放深入,我国的工程造价信息管理系统也开始逐步建立,由最初的工作人员笔录、计算器计算的方式换成了现代化的电子计算机基础。本文将重点研究计算机信息管理在工作造价信息管理中的应用。

关键词:计算机信息管理技术;工程造价信息管理;问题;对策

一、前言

实际上,一种错误思想在我国建筑工程的工程造价管理中广泛存在,那就是通过计算工程长度和具体数量是一项大量消耗时间和人力、财力的过程,同时,在有限的时间内进行单一的数据计算是一种浪费和拖延的行为,因此,不愿意在过程造价中进行繁琐的信息管理。相比来说,西方等发达国家的工程造价相关工作人员会在工程建造的过程中积极的进行造价信息计算,花费的时间有限,并不长,而且通过计算得到信息十分准确,计算中包含了工程建造中的所有项目,确保了建筑工程工程价格和质量,能够金准的计算并花费时间并不长主要原因在于西方国家的工程相关人员更加注重对造价管理的体系建立,并非技术领域的不算创新。

事实上,伴随现代化信息社会的发展,计算机在多个行业、多个领域已经实现了普及并有着非常重要的地位。通过计算机信息管理技术的高效率能有效的保证工程造价信息时间准确性和质量准确性,对建筑工程企业的整体发展提供了坚实的体制保障。

二、工程造价信息管理概述

所谓工程造价信息管理,是一种人类改造建筑施工过程中产生的费用的一种活动,并且这种信息管理主要也是通过计算机信息系统建立完成的。因此,对于工程造价信息管理人员的选择是十分重要的。工程造价信息管理中,包括了对工程预算、结算等各项环节经费的计算,尽管目前一些企业一时到了工程造价信息管理建立的重要性。但是,现今我国建筑工程的相关企业对工程造价信息管理还存在明显的认识不足。第一,目前的工程造价管理大多需要靠信息化、电子化的技术软件,手算明显已经跟不上时代的进步。目前还有一些企业没有一个大的资源数据库将这些电子信息记录在数据库中,造成了数据的丢失,不利于合理的预算。第二,企业管理制度落后,造成效益低效。企业需自身制定符合企业发展的制度,设立奖罚制度,对于及时挽回企业损失的员工加以奖励,对存在明显过失的员工实施惩罚。一般来说,每一个建筑工程都有着严格的交付期限,这就要求工程建设者在保证房建质量的同时,注重时间效率,不能偷懒更不能偷工减料。当然在工程造价的预算中,预算人员会对工程的完工设定一个合理的期限。对于出现在施工中的问题,要做到保留一个B计划,这样才能做到分散风险,为做了合理控制造价预算创造条件,也为交付项目时的结算减少负担。

三、我国工程造价管理过程中出现的问题

(一)缺乏完善的工程造价管理体系

工程造价是近些年我国随着建筑工程行业兴起,被逐渐发展的产物。对于工程造价管理体系的建立,由于时间有限,因此,在我国并为建立统一的管理体系,加上国家相关部门并为出明文要求企业建立该项制度,工程造价管理体系的发展建立十分缓慢。从目前工程造价管理体系发展看,在对建筑工程具体何种项目应当实施造价管理、怎样采集相关数据确保得到的造价结果准确性等等都存在一定的难度。面对这些,很多建筑工程企业选择进行粗略的工程造价管理,使得造价管理在企业中有名无实,没有实际意义。

(二)对工程造价信息管理存在认识上的不足

对工程造价信息管理存在认识上的不足不仅仅包括了建筑企业管理者本身也包括了企业内部的工作人员。在过去的建筑工程施工中,对工程整体的预算、结算管理大多是由工程的项目管理负责人进行的,没有建立明确的工程造价管理部门或相关的责任人,直到现在部门规模较小的建筑工程企业也没有在内部设立工程造价管理部门,也就更谈不上对相应管理体系的建立。正如本文在前言中提到的,工程造价师和企业管理者对工程造价所带来的繁琐的工作存在一定的抵触情绪,多年来,没有进行工程造价管理,相关的建筑项目也得到了良好的建立。也正是基于这种认识,造成了度工程造价信息管理认识的不足。

(三)工程造价信息管理专业人员的缺失

正如我们所知道的,工程造价在我国出现的时间有限,我国近几年全国各地兴建建筑项目,一时间难以保证工程造价信息管理专业人员数量。以我国的高校为例,2012年吉林省内高校高考录取工程造价人员只有不到50人且只有吉林建筑大学一所学校开设了这门专业,我国其他地区在工程造价专业上的录取人数也十分有限,工程造价高水平、高专业人员的缺失,造成建筑工程中工程造价信息管理体系建立的缺失和人才匮乏。

四、建立健全我国工程造价管理体系的建立

(一)建立健全工程造价管理体系

建立健全工程造价管理体系,首先要与现代化的电子计算机技术进行有机整合,主要内容有对建筑工程行业的信息搜集、采样、分析以及网络输入;其次,完善建筑工程市场交易的网络化,通过信息资源的整合进行提高工程造价管理质量。为保证工程造价信息管理的精确性和实时性,必然离不开计算机信息系统的使用,因此,建筑工程企业应加强对自身电子计算机系统等方面的基础设施建设,完善工程造价管理体系建立的初期工作,对今后工程造价管理体系建立具有重要意义。

(二)提升对工程造价管理体系建立的重要认识

通过对西方国家工程造价人员在工程造价上进行的信息计算,我们可以看到并不是我国造价师想象的那样会花费大量时间,并且严重影响工程的施工和进度。相反通过工程造价管理信息的计算、统计可以对工程的时间、预算等多个方面进行合理的规划与评估,对相应的建筑工程百利而无一害。对于我国目前在工程造价管理上认识的缺失,无外乎是管理者和工作人员对工程造价管理信息系统认识的不足。为改变这种现状,可以在相应地区定期开展建筑企业间的工程造价信息系统建立研究会,对企业在工程造价出现的问题、优点等多个方面进行企业间的积极探讨,对于管理者和工作人员对工程造价管理体系认识提升具有重要意义。

(三)提升工程造价管理人员的专业素养

对于工程造价管理人员的专业素养提升主要有两个方面需要阐述,一方面是我国的高校在开展工程造价专业上课适当提升人数的标准,积极为我国输送社会上需要的工程造价专业人才;另一方面,建筑工程企业在进行相关人员的录用时一定要注意相关人员的专业知识具备程度、职业素养等,通过严格的考核方能进入到企业工作。此外,建筑工程企业也可以定期开展企业内部的工程造价信息管理课程培训,提升员工在工程造价知识和结构上的理解,更好的将学到的知识应用到实际的工程造价信息计算中,对建立健全建筑企业工程造价信息管理体系付出自己的一份力。

参考文献

[1]刘军,浅谈计算机信息管理技术在工程造价信息管理中的应用[J],经济研究导刊,2010(04):25.

[2]鈡娟,浅谈计算机信息管理技术在工程造价信息管理中的应用[J],科技致富向导,2014(05):10-12.

[3]李学明,计算机信息管理技术在工程造价管理的应用[J],电子测试,2014(10):15.

[4]宋春荣,浅谈工程造价信息管理[J],粮食流通技术,2008(02):52.

[5]徐刚,计算机信息管理在财务管理中的应用探讨[J],财经界(学术版),2013(06):20.

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