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社会救助中心电子档案问题管理探讨

2014-10-21刘生辉

计算机光盘软件与应用 2014年24期
关键词:电子档案管理

摘 要:随着时代的发展和社会的进步,我國的社会现代化正在稳步发展和建设中,在事业单位中计算机的普及和应用,促使工作人员利用电子文件进行档案管理。其中社会救助中心也利用了电子存储档案,但是在管理过程中出现了一些问题。本文就社会救助中心电子档案管理出现的问题进行探讨。

关键词:社会救助中心;电子档案;管理

中图分类号:G276

目前在社会救助中心中对电子文件进行收集和归类,形成的档案能够长期保存,这样就实现了档案的信息化建设和管理。目前信息化时代的到来,带动着科学技术的进步,社会救助中心普遍采用计算机技术进行档案管理,但是电子档案管理中也存在一些问题需要解决,本文就社会救助中心电子档案问题管理进行探讨。

1 社会救助中心电子档案管理的实际情况

1.1 电子档案管理的优势。社会救助中心进行电子档案管理,能够保证档案可以重复使用,不同的查询者可以在同一时间对同一份档案进行查询,这样能够使档案更方便、更快捷地被利用,提高了电子档案信息的利用率,并能够及时满足使用者的需要。

1.2 将不同类型的数字化信息进行档案化。信息化时代的到来,使档案信息的记录方式和记录载体更加多样化。主要的信息载体有电子报表、图形、视频文件、电子邮件、图像文件、数据文件、网页文件以及文本文件等。电子档案在管理方式、信息互动、载体形式的各种出现……

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