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档案管理科学化水平提高的策略分析

2014-09-21刁艳琳

企业文化·中旬刊 2014年9期
关键词:提高策略档案管理水平

刁艳琳

摘 要:文书档案管理工作对于企事业单位来说是十分重要的,但由于重视程度不够以及管理手段落后等原因,目前相应的管理制度以及措施都还不是十分完善。本文通过分析当前档案管理的发展现状及问题,提出了相应的提高档案管理科学化水平的策略。

关键词:档案管理;科学化;水平;提高策略

档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的统称,由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义[1]。当今社会中,单位的档案管理制度与措施都还处于一个不太完善的阶段,存在着相关标准的不完善、管理水平较低、管理方法落后等问题。因此,必须通过提高管理意识、建立完整的档案管理系统、更新管理方式等手段来实现档案管理工作的现代化与规范化。

一、当前档案管理的发展现状及问题

(一)档案管理制度的不完善

近些年来,随着科学技术的不断进步与发展,我国的档案管理事业也先进了很多。而从前制订的相关技术标准是针对传统的纸质档案资料的,对于当代电子化管理的工作内容已经无法完全地相适应[2]。并且,越来越多的电子版文件资料的建立和形成,对现行的相关技术标准必将是一种挑战,其规定的整理方法、分类方法、著录标准等内容都已经不能完成适应新时代下的档案管理工作[2],需要进行更新或者是重新制订。……

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