王彬WANG Bin

（内蒙古师范大学，呼和浩特010022）

0 引言

人事档案就是国家机构、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，记录个人经历、学识水平以及品德作风等方面的内容，并集中统一保存起来以备查考的人事材料。人事档案收存个人履历、自传材料、学历、政治面貌、社会关系、任免录用、职务情况、工资级别、社会福利、科研水平、学术成果、奖惩材料、考评鉴定等对组织有参考价值的一系列相关证明。它是个人信息储存仓库，全面收录了员工个人成长、思想发展、家庭状况、专业技能等各方面信息，是人事部门对个人考核、人才选调、干部提拔、福利分配等工作的原始依据。

人事档案管理工作是高校人事管理工作必不可少的组成部分，直接影响高校人才的选拔和培养，做好高校人事档案的管理工作，对学校教学、科研水平的提升有很重要的现实意义。

1 高校人事档案信息化管理的涵义

人事档案信息化管理是将先进的计算机网络技术、现代管理理念和成熟的档案管理软件，运用到人事档案的收集、整理、补充、保存、传递和服务过程中，实现人事档案的综合管理，提高人事档案的工作效率和管理水平。

2 高校人事档案信息化管理的内容

高校人事档案信息化管理基本内容主要是：①以院系为单位建立花名册，形成一个简单的人事档案框架；②逐个录入员工个人信息，信息内容包括编号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、学历、参加工作时间、职称及评定时间、科研水平、学术成果、奖惩情况等；……