何路巧+吕夏颖

摘要：宁波佳达进出口有限公司是一家专业鞋类制造和出口公司。主要致力于多种鞋类产品的设计、开发和生产。主要产品有趣味毛绒拖鞋、室内拖、时装鞋、硫化鞋、注塑鞋、麻底鞋、软木拖和宝宝鞋等。本文着重从鞋类出口的各类单据制作、下确认样到工厂打样、包装资料、做明细单和验货进仓等来进一步阐述跟单员在该公司的主要操作流程，和在操作这些过程中应该注意到的一些事项。

关键词：跟单合同资料

1 跟单工作的简介

我们跟单的工作就是拿到一份已经确认了的订单，从做形式发票开始，一直到出完货收到客人的货款，这样我们的一份工作才算告一个段落。这中间，要经历很多环节，主要有：①做形式发票（PI），同时把银行资料发给客人，催客人安排付定金或开信用证。②下工厂合同（同时安排确认样或测试样）。③下包装资料。④整理包装资料，寄给验货员。⑤做出货明细单。⑥紧盯验货情况，催工厂进仓。⑦把资料存档。

2 跟单环节中的具体操作

2.1 形式发票，英文叫做PROFORMA INVOICE，简称P/I。第一，我们跟单员每一个手上的订单，在我们拿到之前，都会经过洪经理或者冯经理的手，在订单确定下来之后，她们将订单交给我们。第二，做PI之前，先要领一个PI号码，29JDBXXXX，哪里去领呢？有一个专门的本子，上面登记着所有的订单号码，我领一个号码，并在上面登记好。第三，在接收邮件方面要注意，因为我们公司是共用邮箱，大家都能收到相同的邮件，因此，邮件比较多，刚开始阶段可能不太适应，都要看一下邮件。……