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品管圈在外来器械管理中的应用及效果评价

2014-08-24

湖北科技学院学报(医学版) 2014年6期
关键词:缺陷率清点圈员

范 莉

(三峡大学人民医院消毒供应中心,湖北 宜昌 443000)

随着医疗技术的发展,我院外来器械使用量剧增。而外来器械存在品种繁多、专业性强、清洁预处理不规范等特性,是消毒供应中心管理的重难点,所以降低外来器械的缺陷率,保障外来器械的灭菌质量,是保障医疗安全,防止医院内感染的一项重要内容[1]。2013年8月至2014年7月我科室运用新型管理手段品管圈(QCC)对外来器械进行管理,取得了良好的效果。

1 资料与方法

1.1 一般资料 开展品管圈前(2012年6月至2013年7月)和开展品管圈后(2013年8月至2014年7月)分别将我科所有外来器械接收记录和缺陷差错事故登记,统计活动前后资料数据。

1.2 方法

1.2.1 成立QCC小组 QCC由7名科室成员组成,平均年龄27岁,投票选出圈长一名,科室护士长担任辅导员。圈员共同设计出由水滴组成火焰形状的圈徽及“火焰圈”的圈名。并选定“降低外来器械缺陷率”为本次QCC主题。

1.2.2 现状调查 通过对2012年6月至2013年7月我科所有外来器械接收记录和科室缺陷差错事故登记表的统计,我科共接收1880套,其中缺陷数52例,缺陷率为2.8%。我们发现工作不严谨、交接不清、器械复杂数量难以标准化、容器选择不当为主要原因。为了更好地评价效果,针对这四大主要原因,我们按照目标值=现况值-(现况值×累计百分比×圈员能力),其中圈员能力由全员7人共同评分,评价方式:优5分、可行3分、差1分,从而设定了目标值。并通过座谈会等形式了解到,年轻的圈员希望通过QCC能自动参与到科室质量管理中,学习新的管理技术,增强团队精神,提高协调沟通能力。

1.2.3 对策拟定及效果评价 针对四种主要出现缺陷的原因,圈员们从实际工作出发,找出隐藏在工作中的缺陷隐患,提出五项对策,全体圈员就每一评价项目,依可行性、经济性、圈能力等项目进行对策选定,评价方式:优5分、可行3分、差1分,圈员共7人,以80/20定率84分以上为实行对策,但希望能有较高达标率,我们以 70分以上为实行对策,共选出5个对策,全部予以实施。

(1)加强人员培训,增强工作责任心 对所有器械商进行培训并考核,考核合格者予以准入[2~4]。对新进技术工人进行实习培训三个月,实习培训期满后进行考核,成绩合格者才可单独上岗。 卫生员、护理人员、灭菌员每月进行专业学习,并进行知识考核[5~7]。

(2)调整职责 以前是由护士专职清点器械,但是外来器械种类复杂,护士识别有限,有些器械没有拆卸到最小化,影响清洗质量,也会给后续工作程序造成困扰,所以现在改由器械商亲自清点拆卸并记录,再由2位工作人员进行清点核查,减少了清点交接的错误。器械检查包装时,有两名以上护理人员进行检查包装并签全名记录,防止清点错误导致缺陷发生。

(3)器械包的标示 大多数的外来器械数量种类繁多,需分筐清洗。所以在清洗时,我们通常使用一种颜色和一个英文字母代替一套器械,例:用红色标示牌代表A,如果A需要分两个筐篮清洗,就用两个红色标识牌,分别为A1和A2。而包装区人员根据外来器械信息表,对同一颜色及字母的器械进行清点包装。在包装时,根据表格及标示牌进行包装,方便工作,简化流程。

(4)采用合适容器 在清洗过程中,常有精密微小的器械在清洗时蹦出容器外,出现器械丢失和清洗不彻底的状况。现在我们将微小器械全部使用加盖精密筐篮装载清洗,杜绝了此类情况,减少差错发生。在包装上,我们淘汰了带孔的器械盒,统一使用不锈钢网状筐篮,既轻便又有利于灭菌时蒸汽渗入,更好地保障了器械的灭菌质量。

(5)改进完善各类表格 改进前与手术室交接表种类复杂。我们自行设计了表格,可以将每天接受灭菌的外来器械信息记录于一张表格中,方便清点核对,签名记录也只需一步完成,简化了交接程序,也受到了手术室护士的好评。

2 结 果

2.1 有形效果 活动后,2013年8月至2014年7月我科共接收2129套,其中缺陷数15例,缺陷率为0.7%,而活动前缺陷率为2.8%,活动后比活动前缺陷率下降了75%,见表1。

表1 活动前、后缺陷情况对比

2.2 无形成果 消毒供应中心QCC成员在参与科室工作主动性、QCC手法运用、团队精神、协调沟通能力有了显著提升,见表2。

表2 消毒供应中心QCC成员各项能力情况对比

3 讨 论

消毒供应中心是控制医院内感染的重要部门[8]。所以质量管理一直是消毒供应中心管理的重点。这次我们尝试用QCC来进行质量管理,事实证明很成功,本研究结果显示,活动后,2013年8月至2014年7月我科共接收2129套,其中缺陷数15例,缺陷率为0.7%,而活动前缺陷率为2.8%,活动后比活动前缺陷率下降了75%,说明QCC活动可降低其缺陷率,具有显著优势。本研究另一组数据显示,消毒供应中心QCC成员在参与科室工作主动性、QCC手法运用、团队精神、协调沟通能力有了显著提升,说明QCC活动还将科室的年轻护士聚集在一起,激发了她们的潜能,积极地参与到科室管理中,主动地在工作中发现问题并想方设法解决问题,提高工作质量。综上所述,运用品管圈这一管理手段于外来器械管理中,可显著降低外来器械缺陷率,完善了外来器械的质量管理,提高了外来器械灭菌质量,值得临床推广应用。

[1]武志,梁红霞.QC小组活动与人才培养[J].中国质量,2008,20(11):52

[2]章雅萍,华盈,周彩华.外来手术器械的管理[J].护理研究(中旬版),2007,21(3B):732

[3]曹桂荣.医院管理学(中)[M].北京:人民卫生出版社,2003:7

[4]洪素菊,胡伟玲.品管圈活动在术中一次性耗材管理中的应用[J].护士进修杂志,2011,26(17):1560

[5]朱泓.品管圈活动在提高门诊药房工作质量中的应用[J].药学服务与研究,2008,8(6):466

[6]赵红.品管圈活动在提高腹膜透析患者生活满意度的应用[J].医学理论与实践,2013,26(2):263

[7]吴小霞,董敏,吴玲燕.品管圈活动在降低老年鼻患者非计划拔管中的效果分析[J].护士进修杂志,2012,27(18):1649

[8]尹树忠.消毒供应室护理管理难点分析与对策[J].当代护士(综合版),2007,13(9):23

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