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应届毕业生英语求职教学探讨

2014-08-15刘伊娜

重庆与世界(教师发展版) 2014年9期
关键词:毕业生英语

刘伊娜

(重庆师范大学,重庆 401520)

随着我国经济的发展,越来越多的外资公司和企业来华发展,这也为我国大量应届本科毕业生开辟更多的就业道路。但是,当今社会竞争无处不在,在这样一个充满竞争的时代,应届毕业生想要从事一种理想的工作,获得一个满意的岗位,必须接受求职的考验。

应届毕业生到外企工作有很多好处,如:可以学习先进的企业文化和管理经验,获得更多的在职培训,得到更多的锻炼。目前,各大院校的许多应届毕业生都对外企充满向往,跃跃欲试想去外企展示其才能,为以后更好的职业发展打下坚实的基础。为了使应届毕业生成功找到外企工作,笔者所在学校针对经济、法律、国际贸易、涉外会计等专业的应届毕业生开设了英语求职的教学内容。作者结合平时实践,对英语求职教学中的四个主要方面作了分析和总结。

一、注重应届毕业生心态调整并帮助其树立正确的价值观

“求职”不同于我们所熟悉的一般的交往,“求职”是在特定环境和条件下的人际沟通过程,它强调行为的针对性和实效性。应届毕业生如果开始准备找工作,在面试之前应该对目标企业进行充分了解,同时应届毕业生也应该全面分析自身情况,包括所学的专业、自己的兴趣爱好和所擅长的方面,以及自身性格。应届毕业生初涉社会,一般会通过网络、报纸、电视、广播,以及人才交流会等渠道获取招聘信息,面对海量的信息通常会把握不定、难以抉择、犹豫不决,由此会忽略求职过程中一些重要信息,没有准确掌握关系求职成败的关键因素。因此准确的自我分析,给自己一个良好的定位是应届毕业生找到一个好工作的第一步[1-3]。

笔者在给应届毕业生授课时,会经常以英语的思维让学生从不同的方面进行自我定位和自我评估,如:(1)What are you good at?What do you like best?(2)What is your educational background?Do you need further training?(3)What abilities do you have with?(4)What basic principles do you apply to your work?(5)Do you enjoy working with people?(6)How much do you know about these recruiting units?

回答这些问题的过程能促进应届毕业生去思考自己的背景、个性、兴趣、工作能力、价值观、沟通能力。应届毕业生通过现实客观的分析,会对自己有一个清晰的认识,对未来有一个明确的规划。(1)明确自身性格,也就是自己属于什么类型的人;(2)要准确分析自己适合从事的工作类型;(3)要对自身的能力和个人擅长的技能进行总结,从而规划好未来职业发展道路。对应届毕业生关于以上问题进行的2次调查,发现第1次的调查结果和间隔1学期后调查结果存在较大差异,70%的应届毕业生对自己的认识或工作目标有了改动,提出的要求预期工作也更加实际。第1次调查的结果表明大多数应届毕业生看问题带有一定的盲目性[4-5]。

二、培训应届毕业生广泛阅读英语招聘信息的能力

网络招聘、人才招聘会、洽谈会、校园招聘会这些都是信息的来源。除此之外。应届毕业生在阅读外企刊登的招人信息时,应该重点关注这几个部分:(1)The Name of the Recruiting Unit;(2)The Brief Introduction to the Recruiting Unit;(3)The Job Titles Being Offered;(4)The Job Responsibilities;(5)The Qualifications for Application;(6)The Ways of Application。

在讲解这上述几部分内容时通常采取举例的方式,如在讲解招聘企业名称这一项(The Name of the Recruiting U-nit)时,告诉学生,一般此项都会以黑体字表示,放在明显的位置,但也有些企业招聘广告不把招聘单位的名称放在前面作为标题或正文的开头,而是在告诉求职者将应聘材料寄往何处时,才出现招聘单位的名称。如:Please mail your resume in English to Miss Wang at Human Resources Dept.Coates Trading Limited.

广告文体通常需要在语言上出奇制胜,且受篇幅的限制,因此会出现特色广告语。(1)首字母缩略略词(Initialisms),如:F/T=foreign trade;G、M=General Manager;M、S=Master of Science。(2)去尾缩略词(Words Shortened via Back-Clipping),如:ad=advertisement;co=company;deg=degree。(3)元音字母缩写词,如:hr=hour和混合缩略词,如:conds=conditions等。

三、指导应届毕业生撰写优秀的英文简历

应届毕业生求职面试之前必须准备好一份英文履历表,能够反映出应聘者的综合实力,及英语水平。教师根据英文简历撰写原则,结合应届毕业生的具体情况指导其撰写简历[6-7]。

(1)Personal Data:这一项包括 Name,Sex,Birthdate,Address,Postal Code,Phone Number,Height,Health,Number of I.D.Card 等。

(2)Job Objective:应聘职位。

(3)Education:主要撰写的内容要包括学校名称和地址、专业名称、学习经历,主修的课程和成绩。这是撰写简历重要的项目。

(4)Social Practice:在校期间所从事的社会实践活动,包括:学校助教实习、勤工俭学、实习经历,因为外企都偏重人才的应用能力,所以这部分内容的撰写越来越重要。如:Two years of summer job experience working with three chemical salesmen.From 1990 to 1991,served as a governess,helping a high school student with his maths and English,twice a week.

(5)Extracurricular Activities:Physical Activities,Recreational Activities,Academic Activities,Social Activities 这几项。如:Editor of Campus Life,a weekly,junior year,League secretary of the class,Member of the college choir。

(6)Special Skills:主要介绍自己所擅长的一些特殊技能,如:计算机编程、应用文书写作等。

(7)Rewards:列出在校期间曾获得的奖励。如:Elected a“Three good”student in 1992.Scholarship from the department in 1990.

还要对应届毕业生提出几点需要注意的事项。如:简历的版式设计一定要整洁、大方、突出重点、语句简洁有力。而且要注意简历的连续性,最好把自己的中英文简历、推荐表、获奖证书、学历证明等装订成册,附上封面,交给招聘企业,以获得对方的好感。

四、告诫应届毕业生把握英文面试机会

面试是指有目标的、双向的人际交往行为,因此应试人的外表、人格、举止与谈吐是面试中的重点。英文面试前,应届毕业生需要做好以下准备[8-10]:

(1)收集对方的资料:应届毕业生在面试之前应该进行充分准备,广泛收集目标企业相关信息。如企业性质、企业背景、行业地位、主要产品、企业文化、近年的业绩和发展前景。

(2)了解主试人的文化习俗:如:主试人是个美国人,就可以直接称呼其名,这是一种友好的表示,美国人只是在正规场合上才握手,初次相识,常常是报以微笑和招呼“Hi”、“Hello”。

(3)情景模式练习:可以建议应届毕业生多组织一些面试情景演练,提高应试技巧,学生互相充当双方角色,用英语回答面试的必答题。如:Talk about your personal data,your family status,your educational background,your parttime job,your reasons for application,your pans for the future work.对于要求比较高的学生除了这些常规性的问题,还可以随时穿插一些没有准备的挑战性问题,养成即兴发挥的习惯[11-13]。

(4)分析面试评估表:在面试场上,主试人一般都会用面试评估表(Interview Rating Form)给应试人打分。因此,我们要求学生重视评估表中的每个方面的每个项目,争取面面俱到。面试评估表一般分为3个方面:任职资格(Qualifications)、面试技巧(Interview Skills)和个人特性(Personal),每个方面又包含几个具体的项目。

五、其他

面试的时候要注意一些其他事项[14-15],如:(1)要穿正装。(2)态度亲切、自然。坐势端正,眼神专注,避免小动作。(3)谈吐谦虚有礼,中肯贴切。(4)举止大方、体面、成熟。不要随便打断对方的谈话或与之争论。在不明白对方时,可用“Would you mind saying that again,please?”等措辞表达自己的请求。在听了对方“Thank you for your concern about our recruitment.We shall inform you as soon as we have made our decision.”之类暗示面谈结束的话后,应主动站起来,和对方握手告辞。

最后,同学们在试场上要记住三个“P”,即:Positive(自信),Personal(个性),Pertinent(中肯),保持一种 Everything is possible的精神,争取面试成功。

[1]龙溪虎,王自强.大学生求职心理虚拟社会支持系统开发研究[J].适用技术之窗,2011(8):254-256.

[2]杨海波,周秋红,辛增友.大学生自信水平、工作准备对择业取向、求职主动性的影响研究[J].漳州师院学报,2011(1):129-132.

[3]何胤.招聘求职互动平台的设计策略[J].科技资讯,2011(10):11-11.

[4]蔡玉生,万淳民办高校大学生求职心理指导策略[J].高教论坛,2011(6):122-125.

[5]沈大伟,吴晓庆论高校毕业生困难群体求职中的道德风险及其防范[J].江苏技术师范学院学报,2011,17(11):26-30.

[6]曾祥婷.词汇衔接手段在英文求职信写作中的运用[J].海外英语,2011(7):351 -353.

[7]邢雪晶.大学生英文求职信的语用分析[J].科技信息,2010(15):11 -12.

[8]方园,郭继东.英语专业学生求职面试中的英语口语焦虑研究[J]海外英语,2011(7):284-285.

[9]汪平.发挥求职面试的导向作用,强化高职院校人文教育[J].重庆电力高等专科学校学报,2011,16(5):16-18.

[10]刘小娟,赵金柱,史元辉.“脑手口心”四字一体的高职专业英语教学模式研究——由一场别具一格的求职面试引发的思考[J].湖南工业职业技术学院学报,2011,11(3):149 -150.

[11]郭瑜.大学生求职中不安全因素浅析[J].科技信息,2010(3).

[12]王代茂.试论求职技巧的训练与指导[J].中国科技博览,2010(1):189.

[13]梁志芳.小议求职面试的理论与技巧[J].中国科技博览,2010(26):268.

[14]杜巍.求职面试礼仪初探[J].科技咨询导报,2010(24):241.

[15]荣媛媛.求职中的礼仪[J].长沙通信职业技术学院学报,2010,9(4):58 -61.

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