洪小虎

中小企业会计信息化模式的构建及应用

洪小虎

本文主要对影响中小企业会计信息化的因素进行简析，并且对关于中小企业会计信息化的应用模式进行了重点的探究，得出SaaS模式是我国中小企业会计信息化发展的重要模式，因此要对SaaS模式自身存在的优势和弊端进行简析，找到最适合中小企业会计信息化的发展方向。

中小企业；会计；信息化模式；构建

一、中小企业信息化模式是如何构建的

为了更好的顺应社会经济的发展，各中小企业在进行信息化模式构建的时候，都需要考虑许多方面的因素。信息化模式是符合时代要求的一种企业模式，它有利于中小企业的发展，对于行业主体，组织结构，员工素质以及内部控制都有着非常深刻的影响。

1.行业主体性质与其组织结构

会计如何实现信息化，关键在于企业的性质。企业的类型和管理重点直接对其会计信息化的复杂程度有影响，以生产型企业为例，它是以生产制造管理为中心的供应链管理作为管理的重点，因为这涉及到产品的设计和生产制造过程，所以会导致会计信息化的复杂程度变高；相反贸易型企业则需要考虑的是关于采购、销售、储存等实际的营销问题和关于同客户长久合作、有效把握市场控制等问题。如何对会计信息化的模式进行确定，还需要看企业的结构以及业务的复杂程度，例如企业结构单一，服务模式简单的企业在对于会计信息化建设上的要求就会较低；而企业规模庞大，组织结构复杂、业务涉及面广泛的企业，在会计信息化的过程上就会遇到较多问题。

2.行业内部管理规范化管理

相对于大型企业来说，中小型企业在管理的规范程度上就与其存在着一定的差异。它们由于自身的发展特点，每个企业与每个企业都有着很大的差异，因此在进行会计信息化模式构建的时候也会有所不同。会计信息化的复杂程度是取决于行业内部管理的规范程度，如果企业内部管理不到位，而信息化的程度又过于复杂，就会使会计信息化模式失败。因此这就需要企业依据自身的发展情况，制定一个能够适应自身管理水平的会计信息化模式。

3.员工素质问题分析

会计信息化模式能否有效的实施，企业内员工的素质对其也有着直接的影响。如果企业员工素质较高，就会认同信息技术的应用，对计算机的使用也会更出色，反之素质低的企业员工就无法熟练掌握会计信息化模式，对企业信息化模式产生负面影响，使其无法正常的运作。可以说，在会计信息化模式的应用之下，员工素质的高低成为决定企业信息化模式落实好坏的决定性因素，因此中小型企业想要真正的实现会计信息化模式，就要加强对员工素质的提高，制定一个符合自身的信息化程度。

二、中小企业会计信息化模式的应用

面对不同的中小企业，由于各个企业自身不同的发展状况，因此在进行会计信息化模式的应用当中，必然不可能出现完全相同的模式。每个企业都有每个企业的特点，不同时期不同阶段不同的企业会选择不同的信息化模式。一般而言，在企业的会计信息化模式当中，分为以下几种模式。

1.财务孤岛模式的应用

财务孤岛模式是中小型企业最初实现会计信息化时候使用的一种模式，又被称为会计电算化模式，它只需要通过企业购买一套符合自身信息化需求的商业财务软件。这是专门为财务人员设计，功能简单，只适用于简单的账目处理。这种会计信息化模式比较简单，不需要联网就可以进行操作，软件使用起来较为简便，容易操作。但是该信息化模式的弊端是仅限于在规模较小、管理难度较低的企业中运行，具有较大的局限性。但是该模式具有操作简便，信息化建设投资较少，有利于初级信息化建设，为今后会计信息化的逐步完善打下基础。

2.财务一体化模式的应用

财务一体化模式是指企业通过使用计算机对财务核算、财务分析和财务监督和采购、销售、生产、储运进行协同处理和监控。这种模式需要企业内部进行联网，通过专业的财务处理模式，横向扩大软件的服务范围，满足企业对庞大的数据库的需求；在纵向上向决策层发展，帮助企业更好地分析当前环境和发展方向，为企业领导提供数据参考。因此该模式的建立可以更好的解决企业账目上存在的一些问题，有利于提高企业的运作效率，完善企业内部管理，使其更加规范，提高企业内的综合分析能力。

3.互联网web信息化应用

该技术是通过专门的软件系统，将数据库同网络相连，因此数据可以直接在互联网上进行录入、存储、调用以及传输等操作。由于在网上进行操作，所以对于订货、网上支付、查询往来账务数据等业务的操作十分便捷。

三、SaaS在线会计在中小企业会计模式中的展望

1.政府部门对于SaaS的推广和普及

就我国企业的现状而言，中小型企业的规模较小，投资少且企业的期望值较高，企业在发展过程中受到打击后的恢复期较长，在网络的建设上都处于初级阶段，内部建设不完善，从业人员的素质良莠不齐，因此为了中小企业更好地发展会计信息化，因此SaaS的会计信息化模式在这种情况下诞生，为中小型企业的信息化发展提供了便捷。

2.SaaS应用趋于完善

该技术的产生主要是为了给中小企业提供更好的信息化服务，所以就要不断提高SaaS应用技术的安全性、便利性和集成性，使中小型企业的内部管理与SaaS更好的融合在一起，满足企业的发展需求。

3.SaaS服务与法律基础建设

因为该技术仍处于发展阶段，所以与其相关的法律问题还需要不断的完善才能满足市场需求。这就需要国家制定与其相关的法律，保证信息安全和为数据提供保护等，打击网络犯罪，为企业提供一个良好的网络环境。

4.SaaS相关人才的培养

企业在招收会计人员方面，不要忽略对计算机技术的考核，随着会计信息化的完善，电脑和网络技术对员工的影响也越来越大，只有不断加强人才培养，才能多出人才，为企业的发展做出贡献。

四、结束语

中小企业会计的发展与信息化系统的应用，还需要通过提高企业各个层面的基本水平做起，在现代经济社会高速发展的背景下，企业会计信息化模式是必然的趋势，同时也是中小企业未来发展的必由之路。

[1]程光.从ASP到SaaS:中小企业会计信息化模式的演进[J].会计之友(上旬刊),2010,04:59-62.

[2]王艳龙,孙启明,关晓宇.中小企业会计信息化发展模式之SaaS[A].中国通信学会.Proceedings of International Conference of China Communication and Technology(ICCCT2010)[C].中国通信学会:,2010:5.

[3]黄文颖.中小企业会计信息化问题研究[J].中国商贸,2013, 23:67-68.

（作者单位：浦江县农村信用联社）