龚必珍

摘 要：随着科学技术的进步，随着社会信息化及电子政务的出现和发展，档案管理与社会各行各业一样，必将由传统的手工方式向现代化过渡，不断完成更新发展的进程，最终实现档案管理现代化。

关键词：档案 管理 现代化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）04-0025-01

档案管理现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行 、管理方法和手段，以达到预期目的面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化，建设是项耗资巨、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。

电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩识到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。

一、档案管理现代化的目的

我们进行档案管理现代化建设，就是要取得档案管理总目标的最佳效果。档案管理总目标体现在两个方面：一是要安全、可靠、有效地保存和保护好各类档案实体，最大限度地延长档案寿命；……