王东

（燕山大学实验室与设备管理处，河北秦皇岛 066004）

关于高校办公室工作的思考

王东

（燕山大学实验室与设备管理处，河北秦皇岛 066004）

高校各级办公室工作具有传达信息、沟通协调、辅助等重要的作用。提高办公室工作的效率，为高校工作尽好服务是当前高校管理工作的重要内容。办公室工作需要通过抓住重点、简化程序、科学管理、规范传达、前后照应、注意效果来提高信息传达的质量和效率；通过提高素质、培养信心、学习技巧、灵活应用、注重方法，增强魅力等方法来提高沟通协调的技巧和艺术；同时分清主次，强化管理、责任到人，注重鼓励、提升水平，促进效率来提高辅助教学工作的深度和广度。

高校；办公室；传达信息；沟通协调；辅助；途径

在高等院校中，办公室工作发挥着极其重要的作用，在它的协调和辅助之下，教学、科研及相关部门得以正常运转，因此办公室工作是高校工作中极其重要的组成部分。

一、高校办公室工作的作用

高校办公室是高校中的二级单位，在高校管理系统中处于沟通上下、联系内外的核心枢纽地位。高校办公室的作用具体来说，主要有三个方面：

1．有针对性地传达各种信息

高校的信息有多种，具体来说有政策信息、指令信息、教学信息、科研信息、党务信息、行政信息、教师信息、学生信息、工作信息、生活信息、校园信息、其他信息，等等。办公室管理人员和工作人员接到信息后，首先需要辨别信息的内容和类型。……