黄 嘉

（湖南铁道职业技术学院，湖南 株洲 412001）

随着办公现代化进程的飞速发展，各企事业单位对员工的办公软件操作能力的要求也日益提高。目前，办公软件实训课程已在我国高职院校开设，主要训练微软办公组件的高级操作，是学生理论联系实际的重要环节。

一、办公软件实训高起点

在高职院校开设办公软件实训环节，教学对象为大学生，他们在大一第一个学期都接受过计算机应用基础教育，并且对计算机基本技能已有初步的掌握，学生对办公软件的高级技能比较感兴趣。此外，实训的时间一般为2周，没有更多时间对办公软件的工作界面、基本操作、菜单功能一一介绍和训练，重点落在办公软件高级应用和综合应用，实训高起点可以提高学生的应用水平。

二、办公软件实训基于实用项目

实训内容不是基于一个一个知识点，而是在完成一个一个完整的项目的同时，训练技能的高级应用、综合应用。学生在完成项目的时候会有成就感。

选择在实际工作、学习和生活上可能遇到的问题设计实训项目，比如工资统计、论文排版、毕业答辩演示文稿制作、简历制作等等。论文排版是学生写毕业论文时会遇到的任务，学生掌握了WORD简单的格式设置，而对目录设置、页眉页脚等高级应用不了解，所以设计实用的实训项目，是为了学生今后能学以致用。

三、办公软件实训组织方式

1．要求学生在规定的时间在机房上机，并且要求一人一机。……