于淼

摘 要：随着社会对人才的要求越来越高，高职院校需要加强管理，提高院校的教育水平。但目前高职院校行政管理的方式多为直线式，这种直线式的行政管理模式的管理具有很多缺点，由于管理的链条长，造成决策通讯不畅，导致管理的执行力不强。本文就此对高职院校的行政管理进行探讨，寻求增强高职院校行政管理执行力的方法，提高教学行政管理的水平。

关键词：高职院校;行政管理;执行力

一、高职院校行政管理的现状

高职院校在近几年发展的很快，并具有一定的规模，但是由于社会对人才的需求有所变化，高职院校的行政管理方面还有待改进，要争取培养出符合社会需求的专业人才。

（一）明显的行政化趋势

高职院校的组织结构主要有学院、系部和教研等，是一种公办形式的行政机构模式。一些高职院校的内部根据行政级别来进行学校的管理，这种管理是以行政管理作为中心，其他部门的相关人员进行配合。虽然这种管理投入了很多的人力，但是就管理的结果来看，高职院校的行政管理并没有达到预期的效果。

（二）管理模式落后

长期以来，我国高职院校的管理模式照搬政府的管理体制，缺乏创新，使得高职院校的管理模式落后，管理效率低下。目前高职院校的管理体系还不完善，存在许多欠缺的地方，例如缺乏有效的监管和责任机制，也没有相应的激励措施，导致行政管理工作的积极性不高，效率低下，长期这样下去，势必会给高职院校的建设和发展带来消极的影响。

（三）考核标准不合理

我国高职院校的考核标准主要在四个方面，即“德能勤绩”，但是这个标准比较宽泛，没有对考核标准进行细化，缺乏系统完善的考核体系。在高职院校的考核中，考核比较注重结果，考核方式多是比较主观的评价，这样的考核机制缺乏科学和合理性，使得考核的结果存在问题，从而打击工作人员的积极性，不利于工作水平的提高。

二、提高高职院校行政管理执行力的方法

（一）完善管理体制

要从我国高职院校行政管理现状出发，强化行政管理的水平和效率，在构建行政管理体系时还要注重管理体系的科学合理性，这样才能保证高职院校的管理措施能够有效实施，保证教育水平的提高，可以从以下几个方面进行。

首先，要消除管理的行政级别，才能保证集体负责制度有效实施，有利于高职院校的长久发展和规划。高职院校在行政管理决策上要注意听取大家的意见，充分发挥民主，提高决策的民主性和科学性，使得决策更加公平公正。对于高职院校的行政管理体系的改革，根据高职院校的具体情况，有针对性的建设行政管理体系，提高行政管理的执行力。

然后，在构建高职院校的管理体系时，还要注意管理体系的合理性。对于高职院校的管理机构，要做到精简，对管理部门进行优化。精简的管理部门使相关部门的工作人员目标明确，有利于提高工作人员的执行力，有利于高职院校的教学和管理水平的提高。

（二）加强管理人员的培训

在社会转型时期，高职院校的行政管理工作中，要使用具有高素质和专业知识的现代化管理人才来提高学校的行政管理水平。所以，要不断提高现有管理人员的文化水平和专业素养，坚持“以人为本”的理念，使管理人员的主观能动性得到充分的发挥，创造和谐的管理环境。

首先，要对管理人员进行专业的培训，使行政管理人员具有现代的管理知识储备，并鼓励行政管理人员将现代管理知识运用到实际工作中，使行政管理人员在工作中不断进步，最终具有先进的管理技能。

其次，加强对行政管理人员的职业道德教育，增强行政管理人员的责任感，认识到做好行政管理工作就是个人价值的实现。只有在工作中保持积极向上的态度，才能保证出色地完成工作任务，进而提高行政管理的执行力。

最后，要建立人才的派遣制度，在公平公正的基础上，筛选优秀的管理人才，为他们提供学习和实践的机会。可以对这些优秀的管理人才实施轮岗制度，使他们能够更好的发挥自己的潜能，在实践中不断总结经验，在锻炼中不断增强行政管理的水平。

（三）建立规章制度

规章制度是行政管理措施能够得到落实的保障，对于行政管理具有重要的意义。管理人员要严格按照规章制度去履行职责，规范自身行为。对于违规事件要根据规章制度的规定进行处理，做到有章可循。根据行政管理的目标，将工作任务具体到个人，只有对工作目标进行细化，才能保证各项工作有序进行。对行政管理人员要执行考核制度，考核的内容形式和标准都要具有制定的依据。考核还要注意具有可操作性，杜绝主观因素对考核结果的影响，并制定奖惩制度。通过科学合理的考核，可以增强行政管理人员的服务意识，提高行政管理的执行力。

（四）推动人性化管理

过去高职院校的行政管理模式理念比较陈旧，思维比较传统，已经不能顺应时代的潮流，为了跟上现代经济与知识发展的步伐，应该提出一种创新的管理模式。在这个以人为本的社会，无论是在企业，还是在高校中，都应推行人性化的管理模式，打破传统的教条主义，使得行政管理工作更加规范化与科学化。

将人性化与制度化的管理模式相结合，是高职院校行政管理的一次新的探索，也是立足当代社会的一种伟大尝试。首先，这种管理模式可以重新燃起行政工作人员工作的热情，消除他们的职业倦怠感，也有利于他们专业水平与综合素质的提高。另一方面，人性化的管理给了行政工作人员更多的尊重，拓展了他们职业发展的空间，很大程度上增强了他们的主人翁意识。这样有利于工作人员潜能的开发，也是提高工作人员责任感的一种有利的手段，能够解决在实际管理工作中的很多问题。在高职院校中推行人性化的管理模式，是顺应时代的需要，也是提高高校行政管理效能的一种有效手段，应该在高职院校中得到推广和应用。

三、结语

行政管理水平会对高职院校的运转产生直接影响，而执行力则是行政管理有效进行的保障，所以，高职院校要想正常运转，就要提高执行力。行政管理执行力的提升要依靠合理、精简的管理机构，完善的管理体系，出色的管理人才和健全的规章制度。高职院校的管理团队要不断总结经验，致力于提高行政管理执行力的工作中，以不断提高院校的管理水平和教学质量。

参考文献：

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