□ 陈 淼

在企业采购管理中，商品成本和供应风险是采购人员关注的核心问题。由此将企业采购战略分为4种类型，即策略型，低成本低风险；杠杆型，高成本低风险；关键型，低成本高风险；战略型，高成本高风险。办公用品多属于低值易耗品，单价小总费用低，且供应商众多，断供风险小。因此，办公用品采购属于低成本低风险型，宜采用策略型战略。基于低成本的考虑，企业采购办公用品应该按照标准化、规范化、程序化的原则，通过电子商务平台，设计符合本企业实际的采购系统，简化和规范采购流程。

办公用品电子采购的采购方式主要通过招标或其他方式进行采购寻源，采购部门集中统一实施采购，依据寻源结果与供应商签订供应协议。各需求部门按照供应商提供的图片式采购目录，确定本次采购具体物资需求的种类、预估数量，编制采购物资需求计划。采购部门基于阶段消耗情况对各部门需求计划进行审批及统计分析，汇总需求信息并保证信息的完整性、准确性，在采购平台上创建采购订单，并通过商务平台实现与供应商间的采购订单信息共享，从而使供应商及时对采购订单进行响应。供应商在电子商务平台上确认采购订单后，便可依据订单中的相关配送信息进行备货，并按照约定时间及指定地点安排配送。需求部门对配送物资进行现场验收，确认收货后，供应商在线列出办公用品清单、价格和总费用，采购部门便可在系统中链接到网络银行完成支付。……