林创

【摘 要】校、院两级办学模式导致高校教学管理工作重心下移到二级学院，教学秘书作为教学管理工作的具体执行者，协调者，在学校教学管理中起着不可替代的作用。至关重要的工作岗位也对二级学院教学秘书综合能力提出了更多、更高的要求。本文阐述了高校二级学院教学秘书必备的五个能力：独立学习能力、组织管理能力、沟通协调能力、现代办公能力、开拓创新能力。

【关键词】教学秘书；二级学院教学秘书；工作能力

近年来，高校办学规模不断扩大，校、院两级办学管理模式成为当前高校办学的主要模式，高校教学管理工作的重心也逐渐下移到二级学院。二级学院教学秘书作为本院教学管理的一线工作者，肩负着本院的学籍管理、成绩管理、考试管理、教学调度、教学档案管理等工作。既是二级学院领导的得力助手，又是联系学校与学院之间、二级学院之间、教师之间、师生之间所有教学活动的桥梁和纽带。至关重要的工作岗位也对二级学院教学秘书综合能力提出了更多、更高的要求。

1.独立学习能力

二级学院教学秘书作为高校教育工作者的一员，首先要认真学习高校教育教学管理理论，掌握管理学和教育学相关知识，把握相关知识的前沿和动态，通过主动开展或积极参与教学管理研究，提高自己的管理能力，实现“内行”管理。另外，由于不少教学秘书在上岗前没有经过系统的学习和专门的训练，有的教学秘书甚至对本学院开设的专业课程都不熟悉，工作开展起来必然不顺手，以至于盲目应对。……