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浙江舟山群岛新区海洋信息数字化平台体系构建与开发

2013-11-13方胜华王文涛2

关键词:新区海洋数据库

方胜华 王文涛2

(1.浙江海洋学院 图书馆,浙江 舟山 316000;2舟山市社科联,浙江 舟山 316021)

2011年3月浙江舟山群岛新区正式写入国家“十二五”规划,昭示着舟山已迎来海洋经济发展新的重要历史机遇时期。可以瞻望,随着群岛新区的深入开发和建设,政府机构、高校科研、企事业单位等社会各界对海洋信息资源的需求必将日益增长。鉴此,在舟山规划建设一个海洋数字信息保障体系,即“浙江舟山群岛新区海洋信息数字化平台”(以下简称“海洋信息数字化平台”),尽快尽好实现海洋特色信息资源共享,为决策者提供准确优质的信息资源,更好地满足不同层级的用户需求。这对于凸显舟山群岛新区的国家海洋战略地位,打造浙江海洋强省,建设“数字舟山、智慧舟山”,促进群岛新区跨越式发展,都将有着积极深远的现实意义。

一、海洋信息数字化平台可行性论证

课题组围绕“智慧舟山建设纲要暨舟山市国民经济和社会信息化‘十二五’发展规划”,结合“舟山数字图书馆建设”、“推进舟山本土文化资源数据库建设”等项目。在全面了解国内外相关信息数字化平台工作开展状况的基础上,确拟了项目研究的原则及研究内容和方向。在研究初期,主要调研比对了宁波大学园区数字图书馆项目,浙江图书馆、浙江省科技情报研究所等14家联合建设的“浙江省科技文献共建共享平台”,发现唯独缺少海洋信息数字资源共享平台。基于群岛新区一批文化服务单位如舟山市图书馆、浙江海洋学院、浙江国际海运学院和舟山市科技信息研究所等数字资源丰富,兼具浓郁本土海洋特色等有利条件,又适逢当前天时、地利、人和三者俱备的百年难得机遇。我们认为,在舟山这座海洋文化历史名城,环绕上述文化学术研究单位构建一个具有海洋特色的信息数字化合作联盟平台作为舟山群岛新区乃至我省海洋经济文化发展战略要点正恰逢良机,其综合可行性表现在:1.全国文化信息资源共享工程舟山市支中心已于2009年建设实施,区(县)以上图书馆都按标准建立了共享工程分中心,这为海洋信息数字化平台的建设打下了扎实的根基;2.随着信息载体的多样化,读者的信息需求已从传统纸质文献向现代数字信息转变,信息数字化平台建设势在必行;3.主要合作意向单位皆已具备一定专业设备、文献资源和相应的服务能力;4.主要合作单位地域分布接近,实现网络互联、资源共享、服务互补的成本较低;5.各单位公共资源服务效益最大化终极目标一致;6.各单位重点资源与服务范围差异性较大,可实现优势互补;7.成熟的海洋信息数字化平台技术、便捷的服务网络、成功的同行经验为实施提供技术保障。

二、海洋信息数字化平台建设目标和原则

(一)海洋信息数字化平台建设目标。1.建成国内一流的海洋信息数字化优质文献资源库。建议整合舟山地区高校、公共、科研机构及相关领域图书馆的海洋类信息数字化资源,建成面向舟山群岛新区涉海类产业发展的大规模数字资源群,成为全国海洋文献信息收集最齐全、使用最便捷的海洋文献信息资源集散中心,力争达到国内领先水平;2.面向舟山群岛新区的产业结构,形成以海洋为特色的面向全球的具有本土特色文化传播体系,打造成一座服务海洋经济发展的“舟山群岛新区智库”;3.建立海洋信息数字化中心门户网站。利用现代化网络技术手段,通过门户网站窗口接待、远程下载原文和文献传递等方式,为海洋科技发展提供强有力的科技文献支撑;4.培养一批海洋信息数字化平台管理与服务的高素质人才。提供数字化信息获取能力的专业培训和文献资源信息应用研究,保证海洋信息数字化平台建设与服务的可持续发展。

(二)海洋信息数字化平台构建原则。1.必须遵守通用性与标准化原则。为共建共享创造基础条件;2.系统性和实用性原则。须注意信息资源系统的完整和各信息源之间的相互联系,逐步完善“涉海”信息的全面性。同时也要兼顾实用性,根据实际需求灵活制定相应的海洋信息资源建设体系;3.安生性和可靠性原则。应设置有效可信的安全保密机制,防止未经授权的用户访问或非法侵入,以确保信息系统的安全;4.共建共享、分区自治原则。统筹规划、合理布局,既共建共享又分区自治。形成具有较强整合与分治功能的信息资源体系;5.产权保护原则。提高保护版权的意识,尊重海洋信息数字资源的产权保护。

三、海洋信息数字化平台建设主体内容

“海洋信息数字化平台”的轴心是信息资源建设。其中,如何进行海洋信息数字化平台的资源规划与配置是核心问题。建设主体内容主要是数字资源建设,具体建设项目有:

(一)建立群岛新区高校、公共、科研机构图书馆馆藏联合目录库,实现资源共建共享

联合目录库资源建设是海洋信息数字化平台建设项目的核心内容,是一项系统工程。它直接反映群岛新区海洋信息数字化平台馆藏资源的统一收集、整合、揭示和管理的效用,展示舟山市文献资源共建、共知、共享实现的水平。包括群岛新区海洋信息数字化平台的中外文纸质图书、电子图书的馆藏目录,中外文纸质期刊、电子期刊馆藏导航平台,不同类型数字资源(数据库)导航。并根据业务需求,对相关功能进行后续开发和完善。

(二)有效整合群岛新区各图书馆现有文献信息资源

1.纸质图书资源的整合。至目前,群岛新区各图书馆还是以收藏纸质图书和提供纸质图书借阅为主。各图书馆对纸质图书的收藏大多具备一定的历史积累,所收藏的图书基本适合读者的需求。整合各图书馆的纸质图书,并不是把所有图书馆的纸质图书集中起来供读者借阅,而是在继续保证各馆现有基本格局下进行。其主要目的就是让各图书馆的分工更明确、收藏的图书更专业化。

2.数字资源的整合。数字资源的种类相当多,有各种文摘、索引数据库、期刊会议、学位论文全文数据库、数值型数据库等等。数字资源的整合主要是建立在统一的检索平台上,根据检索结果链接到不同数据库。统一检索平台在技术上没有什么难点,市场上已有成熟的产品可供选择,也可以按照自己特定的需求进行开发。

3.数字资源与纸质资源的联动整合。数字资源与纸质资源的整合是指把纸质资源的书目数据添加到数字资源的数据库中进行统一检索,用户可以根据检索结果选择阅读或下载电子文献或到某图书馆借阅纸质文献。在国内,该整合实施的比较成功的是超星公司“读秀”产品,用户在“读秀”平台可以选择电子图书进行阅读或下载,或直接链接到图书馆所购买的数字资源数据库,还可以了解各图书馆是否藏有相关的纸质文献。

4.注重资源信息整合的效率和深度。一般而言,信息资源整合程度越深,用户吸收和利用信息的效率越高。因此,必须注重信息资源整合的效率和深度,坚持以用户为中心、以需求为主导、以效益为重点,分层推进信息资源整合的共建共享,打破信息资源各自为政的分割局面。

(三)加强和夯实自有“海洋”特色资源数据库建设

做好海洋信息资源的收集和利用工作,建立海洋生物、船舶工业、临港化工、港航物流、水产加工、海洋药物、海洋旅游等海洋特色资源库,以舟山群岛新区公共、高校、科研图书馆现有资源为基础,建设一批涉及舟山海洋经济、海洋文化的特色数据库,包括①舟山海洋生物特色数据库;②海洋水产资源特色数据库;③舟山海洋科技特色数据库;④舟山船舶科技特色数据库;⑤宁波—舟山港航物流特色数据库;⑥舟山海洋经济管理特色数据库;⑦舟山海洋文化特色数据库;⑧舟山非物质文化遗产特色数据库;⑨舟山海洋旅游特色数据库;⑩舟山观音文化特色数据库等。并可在此基台上融合吸纳,建设若干个专门化的数字信息资源库,如决策参考、素质教育、公民终身学习等资源库。

(四)引购国内外“海洋”资源数据库

一些囿于自身或客观因素等而无法建立的海洋类数据库,可直接购入作为对自建特色数据库的补充,从而丰富群岛新区海洋信息数字化平台专题特色库的建设。

(五)充分利用网络“海洋”信息免费资源

丰富的网络信息资源,既集中无序又分散多变,对这种免费庞杂的“海洋”信息资源,应根据需要进行筛选、分类,建立海洋资源链接地址栏,并对其内容进行准确、细致的标注,及时跟踪、维护、更新、报道最新最全的“海洋”信息。

四、海洋信息数字化平台建设体系

(一)平台体系结构。围绕“共建共享,分区自治”的原则。在不改变各建设参与单位资源平台原有工作和管理模式的前提下,统一规范和接口,向中心平台开放元数据和资源调用权限,共同组建海洋信息数字化支撑服务平台。见图1。

图1 海洋信息数字化平台体系结构图

(二)海洋信息数字化平台的架构设计。以舟山市海洋信息数字化建设及舟山市相关规划为基础,针对相关部门及产业发展的需求,建成面向舟山群岛新区海洋信息数字文献集散系统和专业化的情报服务平台,为政府政策制订、企业竞争情报获取、科研教学人员研究提供极具参考价值的文献信息支持服务。设计架构包括管理层、用户层、服务层、加工层、资源层等。见图2。

图2 海洋信息数字化服务平台架构

(三)海洋信息数字化平台软件管理系统建设。考虑到元数据建设是软件平台核心和文献整合的基础,海洋信息数字化平台建议首选超星公司“读秀”开发平台软件。因“读秀”是基于非结构化文档管理而开发的大型智能管理系统,能够同时管理文字、图像、多媒体等信息,具有先进的全文检索技术。加之“读秀”平台对运行环境要求低,操作简单、易于掌握,管理功能规范、发布灵活多样、稳定性强。能为平台充分发挥海洋信息服务功能提供强有力的资源保障。

五、海洋信息数字化平台的建设保障及运行机制

(一)建设保障。海洋信息数字化平台作为是一项庞大的系统工程,通常需要跨部门、跨行业、跨协会的协同合作。本平台作为一个区域性的数字平台,其成员馆分属不同系统。为此,由舟山市政府主导成立的行政机构是该平台建设的协调保障;其次,资金支持是平台建设的经费保障;最后,专家把关是平台建设的技术保障,三者缺一不可。

(二)运行机制。海洋信息数字化平台建设其前提是不要求改变原有各成员馆的正常管理和运行模式。首先坚持本着“分工合作,共建共享,服务社会”的建设目标,各馆根据本馆的工作任务和服务对象,确定各自的文献资源建设重点,合理分工,避免重复。逐步扩大服务对象,积极向各行、各业、各界延伸服务。其次坚持各馆正常经费的投入与专项经费补助相结合的原则,以保证项目的可持续发展,并切实理顺利益与责任分合的机制,引导各馆热情投入积极参与。

六、海洋信息数字化平台的服务功能特色与创新

利用该平台扩大订购国内外海洋类数据库,特别是与我省海洋经济发展和高校科研密切相关的全文数据库和二次文献数据库。在现有自建“舟山海洋生物特色数据库”、“海洋水产特色资源数据库”的基础上,重点建设浙江海洋科技、海洋经济等多个数据库。具体如下:1.除实现基本功能如资源查询和网上咨询、馆际互借及原文传递服务外,重点建设网上业务交流及培训服务、读者网上学习服务及数字资源加工等服务。2.提供“政务信息服务”,设置政务信息服务平台,集粹网络上有关舟山群岛新区新闻、评论和各地区对舟山群岛新区的评价,以及其他地区决策法规的颁布等活动信息、决策参考、社情民意等信息,为市委、市人大、市政府、市政协等各级领导提供新闻专题。3.建立专家群信息库,构建网上咨询、研讨、服务的电子商务交互平台,为企业提供资源托管建设和高品质的竞争情报分析服务,并力争向产业电子商务平台发展。4.整合已有的舟山海洋科技信息,分建一个公共科技信息服务平台,为政府机构、企事业单位提供大量海洋信息资源。同时开展信息推送、信息定制等个性化服务。充分利用舟山海洋文献资源优势及优越的地理位置,将其进一步发展成为我省乃至全国知名的海洋信息数字化中心。

综上所述,在人力、物力、财力及技术保证的前提下,通过各方共同努力,精心打造的海洋信息数字化平台将崭露头角,成为真正具有浓郁地方特色的又不乏海洋科学鲜明标志的信息资源数字化、信息覆盖全面化、信息服务先进化的海洋信息数字化平台。进而成为全国海洋信息资源最具权威的数字服务平台、舟山市政府决策信息支持平台、舟山群岛新区经济文化教育尤其是海洋事业不断创新的可靠保障系统、舟山市民提高素质终身学习的教学平台。

[1]舟山市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要[EB/OL].[2013-04-07].http://www.zhoushan.gov.cn/ygzw/jhgh.html.

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