徐辉

摘 要：档案统计是以档案工作中大量的现象为对象，在平时积累的登记数字的基础上，通过从质量、数量联系中对数量进行观察、研究和分析，以指数数字来揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其—般规律性。简单地说，档案统计就是以表格和数字的形式揭示档案和档案工作有关情况的工作。

关键词：档案统计；意义；任务

档案统计是档案工作具休业务之一，属于基础工作的一部分。它具有十分重要的意义。

首先，档案统计是档案家业的一项重要基础工作。它是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

统计是从数量方面综合认识事物规律性的一种工具。事物的规律性属于质的范畴，统计是通过对事物的目的研究来认识其质的一种方法。对档案和档案工作各个业务环节，都应该进行统计，做到胸中有数，而且档案管理各业务环节，也需要档案统计长期地、系统地积累档案统计资料，开展档案管理研究和综合分析，以进一步认识和掌握档案工作的基本规律。档案提供利用情况的统计资料，可以帮助我们健全和完善立卷归档制度，使收集的档案更加完整齐全，防止丢失；可以促使我们改进案卷的质量，并打开思路，编制更符合需要的检索工具，以满足利用者的多方面的需要；可以帮助我们做好档案馆（室）的设备购爱、安全保管的计划安排等等。總之，可以为提高档案的科学管理水平打下基础。……