张弛

摘 要：由于信息技术的发展逐渐的加快，在对档案进行管理的过程中，也逐渐的溶入了数字化的技术。对档案进行数字化的建设是目前对档案进行管理的必要手段，也是适应现代社会发展的一种方式。本文对目前档案管理中存在的问题进行分析，对档案的数字化建设提出相应的意见，以此，来促进档案的有效管理与数字化的建设。

关键词：档案数字化建设；问题；建议

随着信息技术的发展，对档案进行管理融入先进的技术已经成为档案管理的必然趋势，传统的档案管理方式是通过纸张的方式，这种方式已经不适用与现代的生活与社会发展的趋势，这就要求加强对数字化档案的建设。档案的数字化简单的说就是通过对数据库、扫描等技术的有效运用，对传统的纸张式的档案进行转变，加入多媒体的方式来对档案进行储存，建立相应的数据库来对计算机进行管理。

1 档案数字化建设的原则

由于档案的数字化建设是档案发展的主要方式，也是未来档案管理的主要手段。虽然数字化技术在档案的管理中还存在一定的不完善之处，但在不断的实践中也将数字化档案建设的实践原则充分的体现出来。以下对其进行具体分析：

1.1 标准规范原则

档案数字化的建设要遵循的首要原则就是标准化与规范化，由此，在进行档案的数字化建设的过程中应从以下几个方面开始：首先是制定相对较为规范化的制度与标准，来对档案数字化的发展进行约束；……