李佰

【摘 要】现代化信息技术的应用与推广促使档案管理从传统的手工管理模式向数字化、信息化管理模式转变，新理论、新技术以及新思维的应用使档案事业迈上了一个新的发展平台。当前，如何做好新时期档案的数字化管理已成为备受关注的一个问题。本篇文章从新时期档案数字化建设的必要性入手，对档案数字化建设和管理工作开展的意义作深入分析，并针对新时期的档案管理要求，对档案数字化管理的具体实施方式进行论述。

【关键词】新时期；档案管理；数字化；建设；意义

现阶段，传统的档案管理模式已经无法满足经济社会的发展需求，在具体实施时出现了大量的弊端和缺陷。为了解决这一问题，克服传统档案管理模式所遇到的管理难题，提高档案管理质量，就必须结合经济社会的发展需要，通过对现代化技术手段的利用，实现新时期下档案管理的信息化和数字化，从而提高档案管理质量，促进档案事业的长足发展。

1.档案数字化建设的必要性

对档案进行数字化管理和建设具有一定的必要性，其主要原因如下：

1.1传统档案信息资料存储困难

在档案管理活动中，我们所搜集、整理、保存和利用的档案资料都是具有一定价值意义的，它是人类历史上所留下的一笔宝贵财富，需要好好保管、收藏。而对于这些有价值意义的档案资料进行储存、收藏以及管理时，如果还采用传统的手工档案管理模式，那么在存储一些纸质资料时，便很有可能因为存储方式的不当，或者因为年代太久远而造成资料丢失或破损，导致档案存储失败。……