张庆玲

(潍坊市益都中心医院，山东青州 262500)

实物档案是以实物为特殊载体的档案材料，它是医院在医疗、护理、科研及教学发展过程中形成的证书、奖章、奖牌等物件，记录了医院历史的进程、管理水平的进步、医疗技术的发展、精神文明的建设成果等。随着医院工作的不断发展，业务交往及社会活动的日趋增多，实物档案也将逐渐增加，作为档案宝贵资源的重要组成部分，将这些实物收集、整理后建立起实物档案，具有十分重要的意义。

一、实物档案的收集

收集工作是丰富档案室实物档案的重要途径，是建立实物档案的基础，是提供利用的前提。为搞好实物档案的收集工作，应重点做好以下几方面的工作。

1.加强领导，健全组织。

医院成立实物档案专门收集工作机构，认真学习上级实物档案专门收集方面的有关文件，增强全员档案意识。在全院范围内下发通知，对实物的收集、接收范围、时间、地点进行明确的部署，各科室设兼职档案员负责实物档案的收集。

2.确定归档范围。

医院在医疗卫生服务、精神文明建设等工作中取得成绩受到上级机关奖励的实物材料，如:各种奖状、奖杯、奖章、荣誉证书等;在医疗、科研工作中，获上级部门表彰的科技成果奖、专利证书、奖状等实物材料;在业务往来及社会活动中对方赠送的有保存价值的各种纪念品等实物材料;上级领导、知名人士来医院检查指导工作时的签名、留言、题词等实物材料。

3.建立实物档案的收集网络。……

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