李占玲

（赤峰日报社，内蒙古 赤峰 024000）

在现代化环境下，随着信息网络的普及、信息资源的数字化、信息系统的虚拟化，打破了信息资源的不均衡分布，使信息获取变得日益方便、普遍和简单化，信息检索与传递走向非中介化、非专业化和非智力化，传统信息服务在用户活动中的影响逐渐淡化，信息技术的发展为知识服务提供了物质技术保障。这时，对我们报业来说如何捕获和析取解决所面临问题的知识内容，并将这些知识内容创新、集成为相应的解决方案，进而将这些知识固化在新的产品、服务和管理机制中。为此，需要更直接地融入报业解决问题的全过程、更针对具体问题和个性化环境、更直接地帮助报业解决问题的知识服务。显然，以信息检索和传递为核心的信息服务很难进入这种环境之中。只有建设以知识单元为核心的知识仓库才能为知识服务的产生创造有利的环境和条件，充分发挥网络技术的作用，把报业档案、图书、资料、情报一体化管理，使报业图书管理向更广、更深、更全面的方向发展。

1）档案、图书、情报一体化管理，便于形成完整意义上的信息管理中心，造就优势互补，整体提高的新格局。档案、图书是信息资源的一种，是一个动态的开放系统，随时随地与外界进行着物质、能量、信息的交换，信息则是在当前市场经济快速发展的条件下所急需的，对报业的发展经营具有重要作用。而情报对报业的自身发展具有一定的参考价值，并且针对性较强。如果将档案、图书、情报三者统一管理，互相进行信息交流，就会弥补彼此的缺陷，形成完成意义上的信息系统，最大限度地为报业发展提供充足的信息资源。

2）档案、图书、情报一体化管理，容易抓住报业自身的脉博，开发出新的实用信息来。目前随着经济社会的不断发展，报业的发展需要多角度，全方位的快速提供服务，这就需要大量的信息资源做支撑，这种信息既要需要管理者的胆识，又要需要档案、图书、情报的巧妙结合上做文章。如果只有一方面，开发出适应报业发展的信息恐怕是很难的。

3）档案、图书、情报一体化管理，可以大大地增强档案、图书、情报管理人员的参与意识，调动他们积极性、开拓创新，为报业的振兴发展献计献策，让他们也有所作为。一体化管理使报业档案、图书、情报管理人员更贴进报业发展的思路，从而认识到不能单纯为管理而管理，管理的生命在于开发利用，在于为报业，为报业的发展提供可靠的信息，促进报业的长足发展。

4）档案、图书、情报一体化管理，可以避免不必要的浪费，节省人力、物力、财力。另外，利用网络技术，可以使档案、图书、情报一经产生就马上在网上综合利用，省去了传统意义上那种收集、整理、移交、归档等不必要的时间浪费，避免信息资源在源头上无效保存所导致的浪费和价值生命的缩短，可确保信息价值最充分地利用。

5）档案、图书、情报一体化管理，可以充分发掘和综合利用档案、图书、情报信息资源，发挥系统整体的功能，并使系统的成长运行保持平衡，系统正常的发展。尤其是地方传媒集团的组建，图书馆实行档案、图书、情报统一管理更为重要。纸质报纸地方文献和纸质新闻档案是不可分割的整体。当今网络时代，新媒体的诞生，电子地方文献和电子新闻档案更便于统一管理，统一提供利用，为扩大当地的知名度，为网络读者发挥作用。

6）档案、图书、情报一体化管理，才能使相关信息互补长短、发挥强大的整体效应，实现资源共享。自上世纪50年代以来，由于计算机网络技术在档案、图书管理工作中的加强，使信息资源共享成为人类的共同目标。信息资源共享可以带来超值利益，其理论根据已由奥地利生物学家贝塔郎菲提出的著名定律“整体的属性与功能大于各孤立部分的总和”所证实。当前我国档案、图书、情报界存在严重的“信息孤岛”现象，档案、图书、情报一体化系统构建有利于文献信息由分立到整合，从而1+1+1＞3的效果，极大地提高信息资源的利用效能，使之更好更广泛地为报业服务。

总之，近年来，随着知识经济和数字技术化时代的到来，档案、图书、情报的发展也被赋予了数字化、网络化的新特征，同时也面临着新形势下的新挑战。作为报业的图书管理中心将如何充分利用现代信息技术，发挥档案、图书、情报资料在信息领域中的综合效能，提高信息报业服务的能力和水平，是当今社会发展的必然趋势和实现报业可持续发展的有效途径。

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［2］程亚男.图书馆服务新论{J].图书馆，2000（3）.

［3］张晓林.走向知识服务，寻找新世纪图书情报工作的生长点{J].中国图书馆学报，2000（5）.