杨 阳，赵长祺(承德医学院，河北承德 067000)

当前高校教职工档案管理中存在的问题和应对策略

杨 阳，赵长祺
(承德医学院，河北承德 067000)

档案管理;教职工档案;档案信息化

人事档案管理工作是高校教育工作的重要组成部分，目前，高校越来越重视人力资源管理。在人力资源管理过程中，对个人资历、能力、阅历的了解只依赖于档案资料，在新形势下，沿用过去的档案管理方式已经不能满足当前工作的需要，本文对当前高校教职工档案管理中存在的问题进行了分析并提出了相应对策。

1 高效教职工档案管理工作中存在的问题

1.1 教职工自身档案观念淡漠由于受长期以来传统观念或固有观念的影响，身为高校人事档案工作的对象—教职工，对与自己切身利益相关的档案重视力度并不够，认为与自己的关系不大，也因此对档案收集时需要的各种资料不会主动、积极的予以搜集、整理，并提交给档案管理部门。例如，目前高校教职工为了提高自身的学历、资历，参加了许多出国、进修、培训等活动，但在回到本单位后没有把相关的培训登记表等要求归档的资料送到档案管理人员手中，而是自己保留，他们并不知道这样会严重影响自身档案的完整性，往往直到职位变动需要档案提供相关资料时才会察觉，而此时往往手中的资料也已经遗失。诸如此类的情况时有发生，既影响了高校教职工自身的利益，也对档案管理工作造成了不良影响。……