■孙 凡 辽河油田经济贸易置业总公司

对于现代的企业而言，在经济的告诉发展，信息化不断加深的现代，如何提高工作效率是获得最大利益的关键点之一，而档案作为知识以及信息的集合具有着很高的利用和开发价值，而档案的利用的最佳手段就是对其信息的整理归纳以及分析并合理的管理，对于其中的有用信息予以保存对于无用的信息予以剔除。信息资源的管理在档案的利用上需要通过提高效率对其成本进行降低，不但提高了企业的效益，同时也是对社会提供优质服务的前提，一举多得。

一、合理的利用档案信息、合理的开发信息加之是企业发展的基础条件之一

对于档案来说其本身所具有的价值在于其内容中包含的信息，通过加之的体现不同主要可以分成两种，一方面是信息的价值在本单位的体现，另一方面则是其他的单位可以利用的信息的价值。所以合理的对利于本单位的信息进行价值开发可以促进本单位的发展，这两方面都体现出了档案的管理工作对于企业在激烈的竞争中可以有效的生存和发展的重要性，只有对档案中的信息的有效开发利用才能适应时代的需求才能满足企业的需要。对于现代的市场经济，企业的生存法则就是适者生存，只有能够适应时代才能生存下去，在经济市场的洪流下不进则退，无法适应就只有被淘汰。因此只有能够真正了解到市场本质的企业家才能够与时俱进发挥信息在企业发展中的重要作用，对档案中的有用信息进行提取分析并有效的保管，做到知己知彼，以此为基础上的决策才能够真正的有利于企业的发展。

1.合理的开发、利用档案中的信息是档案管理的核心内容。首先要对服务环节以及推广和交流环节的连接进行重视。对于企业来说，其运营的本质就是其本身和市场的一种交流，市场的内在规律会通过这种交流对企业进行影响，而这种信息就包含在档案中，因此企业要保持与时俱进就应当开发、利用档案中的有效信息。而对于这些的获取就需要企业进行广泛的搜集，包括科技、政策以及管理和技术推广等等，并对这些庞大的信息量进行有效的科学的整理归纳，提取有利于企业的信息，为企业进行可靠、科学的信息提供。

另外，对于信息进行归纳整理以及开发利用时不能盲目的甄别，需要注意方法的科学性，通过系统的整理分析将值得利用和开发的信息予以提取，从而将信息的利用开发效率提上去，因为信息的获取以及管理也是具有成本的。这也是信息的开发利用需要注意的重要方面。只有价值高的信息才值得企业的领导着的重视，才对企业的发展具有着重要的作用。

2.及时性以及准确性是档案信息提供的前提。信息的价值其实就是体现在其可以在一定的时期内影响企业的发展，并可以使得企业在这种影响下获得利益，这就是信息的可采用性以及价值体现。档案的工作人员的工作就是在庞大的信息中找出可以使得企业获利的有效资源，因此在信息的获取上，工作人员应当从档案信息的获取以及科学的归纳整理能力上进行提高。通过准确的信息获取，及时有效的从中对信息进行开发利用。对于此类问题，企业可以定期的对单位的档案员进行培训，对其基本的能力予以提高，从而增加信息的可信度，也可以从另一方面对信息的时效性进行保证。

二、网络平台构建的意义

1.网络平台具有共享性。信息其实就是社会在无数经济单位个体影响下的一种反作用体现，而企业想要适应时代的发展就必须从这种反作用体现中获取有利于企业立足的信息。而现代社会的节奏不断的监会，无论是科学还是技术每天都在发生着变化，因此企业若是不能够及时的掌握这些有效的信息就无法跟上时代的步法，最终的结局只有被淘汰。这也是为什么有些企业的发展具有无限的潜力，而有些则会停滞的根本原因。关键的问题在于企业的决策，而决策的有效与否的基础就是对于市场的把握，而对于市场的把握则需要建立在综合的信息分析之上的。而网络则是信息传递的有效路径，网络平台中庞大的信息资源就为企业提供了良好的契机。

2.网络共享，信息共享，共同开发，共同利用。信息归根到底还是交流，企业的档案信息的作用就体现在可以为企业发展的决策制定提供依据，而依据的科学以及可行性就需要可靠及时的信息，这些都必须发挥开发以及利用工作上的职能作用。计算机的利用在现代社会中是十分普遍的，主要就是因为计算机可以通过精确的逻辑计算能力以及其强大的信息储存对高效率的档案管理工作予以实现，并且由于社会各个方面的发展，信息的总量也在不断的增加，因此通过高效的计算机管理档案不但可以更加系统的实现工作的有效性，同时由于计算机的特殊性能，可以通过图文声三位一体的方式进行档案管理，使得获取的信息更加生动形象。并且数据化的信息在储存以及管理成本上也较低。

3.网络平台是档案管理强化的体现。档案管理的价值就体现在其工作中所掌握的大量的信息以及资料上。所以，对于信息的利用以及开发工作同样需要在管理上适应现代化的时代步伐，通过管理功能的不断强化对信息的管理质量予以提升。通过档案管理的网络平台建立为企业在信息的开发利用工作上提供更大的契机。网络是信息交流以及储存的大环境，管理者需要通过网络进行信息的筛选和获取分类，并在此基础上还要注意信息的交流。而网络则为此类工作提供了良好的平台，通过企业的内网同公开信息链接的连接就可以达到这样的目的，不但可以在资源的利用上达到灵活多变，同时还能够使得利用人员形成信息获取的意识，信息公开只能会更加有利于管理档案工作的开展以及信息的开发。公司的各个部门在这样的平台上对可利用的资源信息进行获取，从工作效率上进行有效的提高，企业通过信息的发布更好的控制和知道企业职能部门的工作和发展，创造更大的效益。因此，档案管理部门的工作重要性显而易见。情报信息的收集以及信息的整理发布都需要依据企业的实际发展特点，并且还要实时的对信息进行追踪。在基建以及技术改革和科技研发等项目上切实的保障信息的齐全性以及时效性，才能在企业最需要的时候提供最有利的资料。凡事可能有利于企业的信息都要归纳整理予以保存，并且对于信息的价值予以匪类。并且有价值的信息在数量上予以保证并从这些大量的信息中在进行筛选，才能够达到企业可持续发展所需要的目的要求。而信息的获取必须保证能够和企业的生产建设相互结合，信息在作用于企业的生产运营的同时也会受到反作用，企业发展，而发展的力量会对信息的获取提出新的要求，并且这种发展会成为企业新的生产力，这就是信息所蕴藏的价值体现。

三、对档案管理人员素质的提高

档案管理意识的提高是档案管理部门首先应当注重的，其次就需要对其素质以及能力进行提高。科学的管理手段以及有效的信息获取才能真正开发出庞大的信息中最有价值的信息，因此，对于大量信息的有效保管的基础上，还应当有效的对其进行分类以及收录和鉴别，这样才能为企业在发展中提供其所需要内容。这方面就需要档案管理人员对自身的素质进行强化以及提高，才能更好的完成管理工作，在此，作者总结了五个方面的内容。

1.强化学习与运用现代化管理知识的意识，提升档案管理的能力。档案工作者有别于其他专业，不仅专业性强，也要求其涉猎现代化管理知识，科学技术知识以及与档案管理相关的法律知识等。应当提供档案管理工作人员进修提高的机会，以不断提高自身素养。其作用是活用档案信息开发与利用，让档案信息所具有的功利性能有效地激活并开发与利用，为企业发展服务。同时也要在电子档案管理上有所创新。

2.强化超前意识，丰富档案信息。档案管理人员要了解和熟悉本企业的生产经营流程，掌握企业基本的生产属性，要坚持做到三优化：第一，优化档案材料的征集范围，制定详实的工作标准。第二，要优化接收征集工作程序，明确重点、解决疑点、理顺难点。第三，要优化整理归档分类登录等工作，做到精化，细化和量化，使档案信息及时有效地传递企业相关部门，为理顺企业管理服务。

3.强化精通业务意识，不断吸纳新的管理工作标准与要求。业务学习要融会贯通，善于捕捉新的相关知识并适时地补充，以此来提高档案信息管理能力，有效地盘活档案信息的开发与利用工作。

四、结语

总之，企业档案信息开发与利用工作是现代化管理企业的一个重要环节，因为这是档案管理现代化的一个显著标志，也是提高企业管理效益和经济效益的重要手段。所以企业档案管理人员要认真围绕管理，生产和效益这三个基准点，审时度势地进行档案信息开发与利用，以此推动企业管理在质与量上有一定的提升，进而使企业管理效益和经济效益得到显著的提高。

[1]赵林霞.浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性.科技创新与应用,2012 年17 期

[2]王黎明.构建档案信息网络的安全防护体系[J].中国档案,2005年04 期