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浅谈企业会计信息化发展

2012-09-19高占成

中国乡镇企业会计 2012年8期
关键词:保密性企业会计会计信息

高占成

改革开放以来,伴随着科学技术的进一步发展,计算机、互联网等现代化信息技术的发展速度也相应加快。信息化技术也渐渐渗透到各个行业,会计行业也不例外。会计信息化,为适应信息科技发展趋势,对于优化企业经济发展环境,提高企业经济效益有着重要的保障作用。

一、会计信息化的概念

会计信息化,是指采用计算机、网络和通信技术,对会计信息(即信息资源)进行采集、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、领导决策提供准确、丰富的会计信息。

二、企业会计信息化发展存在的问题

(一)会计信息的保密性和安全性差

首先,由于现阶段开发的会计软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致会计信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,会计信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于会计信息化是建立在网络技术的基础上,网络安全性一直得不到有效的解决,所以导致会计信息系统也会存在安全隐患。

(二)会计信息化相配套的管理制度尚不健全

许多企业在建设会计信息化的过程中,都会忽略了与会计信息化相配套的管理制度,而只看到会计信息化带给企业在会计工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致会计信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。

(三)会计信息化高素质人员稀缺

高素质人才,是促进当前企业会计信息化迅速发展的重要资源。具有高素质的复合型人才,是实现企业会计信息化建设的主要力量。会计信息化要求会计工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通会计专业知识,并且能把两者很好的结合运用到会计工作当中去。要实现会计信息化,必须拥有能够将会计、营销、管理等先进技术方法融入到会计信息系统的相关专业性人才组织建设,充分开拓有利资源,加强会计职能,为企业经济正常运转打好基础。

三、企业会计信息化的发展策略

(一)加强会计信息系统的保密性和安全性

首先,国家应该对关于计算机网络安全的法律法规引起足够的重视,对影响及损坏网络安全的行为给予惩罚,为会计信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。

(二)完善会计信息化相配套的管理制度

1.建立会计信息化的内控制度。企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与会计信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。主要包括制定会计信息保管制度、会计人员管理制度、会计信息化系统的定期检查制度等。通过对内控制度的完善,为会计信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了会计信息的确切性和准确性。

2.加强会计信息系统的内部审计。内部审计是检验会计信息系统是否正常运行的最佳手段。企业对会计信息系统进行内部审计的内容包括,对会计信息的安全性、会计处理的准确性和合法性、会计信息运行过程中各环节实施审计以及上机操作的规范性。

(三)加强从业人员对会计信息化的认识

首先应该使从业人员从思想上认识到,会计信息化是整个会计理论研究的重大的变革,会计信息化不但扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改善了会计内部控制与审计的方法和技术,从而推动了会计理论和会计技术的发展与完善,促进了会计管理制度的进一步改革,是整个会计理论研究的一次重大变革。然后通过完善培训制度,培训内容和培训方案,加强对会计信息化从业人员的培训。会计信息化不但改变了核算工具和核算方法,同时也引起会计工作组织的变革和会计人员重新分工,优化会计人员素质和知识结构,会计工作效率的提高,促使企业经济效益的增长。

四、结语

会计信息化是实现企业管理的重要途径,是顺应经济社会发展潮流的产物。但是,企业会计信息化的发展程度还远远没有满足现代企业管理的需要,企业信息化建设任重道远。还需要企业、政府、社会的共同努力,共同推进我国企业信息化建设的健康、快速发展。本文从保密性和安全性、管理制度、人员素质和对会计信息化的认识四个方面分析了会计信息化存在的问题并提出了有效的对策。

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