网络信息下财务管理的内部研究

2012-09-19金措

中国乡镇企业会计 2012年8期

金措

一、引言

网络信息技术飞速发展，是企业处于更加激烈的市场竞争当中去谋求生存，这对于企业既是机遇，又是挑战，为了更好地抓住机遇，迎接挑战，企业财务管理也必须进行全新的变革。财务管理是企业内部经营管理的重要组成部分，必须能够快速适应信息技术的发展，适应网络环境的挑战。在新的网络环境下，企业必须及时进行财务管理的内部研究与创新，才能在国内外市场的激烈竞争中取得一席之地。

二、网络信息技术对财务管理的影响

（一）财务管理环境的变化

网络信息时代的到来使得信息产业发展成为世界经济的重要产业，在信息产业的引领下，全球经济趋于知识密集化。随着全球网络系统的建立和完善，世界经济活动的交易中传统的面对面交易正在逐渐由电子商务取代，这种趋势加快了商业交易的交易频率，使企业可以更加便捷、高效、经济地完成购销活动。在这种现代化的商业模式下，电子货币成为交易的主要介质，全球经济市场24小时都可以进行商品交易，资金的流通速度加快，降低了资金流通费用、交易风险和交易成本，相比之下，企业传统的财务管理模式已经不能适应以互联网为依托的结算方式。同时，网上银行纷纷建立，这些网上银行可以为网络交易的正常运行和完成提供安全的交易平台和金融保障。网络信息所带来的经济环境的改变影响了企业的财务管理。

网络信息的发展还带来了财务管理技术环境的变革。网络信息的网络化、智能化，促进了企业内部财务信息与外部信息的共享，尤其是使不同地点的财务管理者可以共享数据，扩大了信息传输的范围。这也就加大了企业进行形势预测、决策、控制和管理的难度。这就要求企业有灵活实用并且有齐全的功能的网络财务软件，这种财务软件具有会计核算、财务控制、集中化财务决策等功能，能够按照电子商务的要求，核算会计信息、控制财务事务、集中化决策财务事务，并能够把这些与网络财务软件相融合。

（二）管理信息质量提高

网络信息时代使得原本的财务管理的信息质量有所提高。网络经济使得企业信息高度集成，财务信息尤其是会计信息的相关性、完整性、有效性和可靠性显得非常重要。而且，由于在网上展开管理信息的生成、存储、处理和传输，使得网络的安全问题尤为重要。财务管理信息系统具有很高的自动化性能和智能化水平，因此财务信息在初始输入时的质量的好坏直接影响着系统运行结果的正确与否。同时，为了使用户能够依据自己的需要生成有用的信息，操作流程必须能够被使用者所理解，同时信息的产生要能够得到整个系统的支持。传统的财务管理主要是满足投资者对决策信息的需求，而网络信息时代下，还要面向管理者提供实时的信息，便于他们根据信息的动向调整管理方法和决策。

（三）财务管理流程的变化

网络信息环境下，电子商务成为企业的主要交易方式，高度发达的网络技术促使企业可以在互联网上进行交易，使得经济业务发生的依据有纸质单据改变为电子单据。同时，企业内部可以建立内联网，财务程序中的各个部门可以通过内联网查询各个环节之间正在发生哪些经济业务，确保会计部门等相关部门可以及时了解记账时所需要的各种单据。

三、网络信息时代改进企业内部财务管理

（一）建立安全保障体系

网络财务信息技术改变了财务管理工作人员的工作环境，传统的是独立的封闭的工作单元，而如今是面向整个网络世界的开放的信息网络。空间的限制已经不能限制财务管理的办公的领域，使得财务管理活动伸展到世界的任何一个角落，实现远程事务处理。互联网有着开放性特点，外界的访问不受约束，这虽然给企业财务管理带来了时代性变革，但是，也带来了数据被盗取、滥用、破坏的危险。因此要通过信息安全保障系统维护系统安全。首先，要完善安全机构、制度的建设。建立信息安全管理机构，完善财务信息管理制度，通过职工培训，加强财务管理人员的安全意识，尤其是要提高高层决策者和管理者的安全意识。其次，采取安全技术。通过设立防火墙等措施抗击黑客和病毒的入侵，保护企业内部数据系统的重要数据。还可以利用数字签名等认证技术，对商务参与者的身份进行认证，防止非法人员冒充，切实保证财务安全。

（二）集中管理，调整结构

网络技术的出现为集中式管理创造了可能。互联网使即使规模很小的企业也能够通过非桌面式的网络方式实现企业的“大企业”化管理。企业对各种现代化信息工具进行综合应用整合了企业的财务资源，提高了对下属机构的监控力度，使经营成本大幅降低，提高了财务管理和企业管理的效率。

可以对会计核算进行集中化改革。网络化财务管理的一个显著特点就是能够适时地处理财务数据。数据一旦被确认，就可以存入相应的服务器，然后传送给财务信息系统进行随时的检测，自动转化和生成财务业务信息。

可以对财务控制实行集中化管理。集中化管理可以减少中层管理人员的数量，中间步骤的减少使财务信息直接传达到高级管理层，最高决策层管理人员可以直接与基层人员联系，加大对财务收支进行直接控制。企业下属的各个单位和部门以及相关联的公司可以实行“大财务”管理，这种手法提高了企业闲置资金的使用效率，提高了企业内部资金的调节和调剂，也可以防止腐败现象的产生。

可以对财务决策进行集中化管理。企业高级管理人员管理着财务资料，他们根据企业的业务需要虚拟地执行结算动作，可以即刻发现市场的变化趋势。

（三）预算控制体系

企业制定财务预算不能只考虑企业内部的财务活动，而应该全面地考虑网络环境中不同企业之间的协作与关联，比如材料供应企业、产品开发业、投资管理业、决策的制定部门等，这些企业或部门只有在各部门相互合作、密切配合恶前提下，才能制定出科学合理的动态性预算，真正实现预算的目的，帮助企业实现高效、高质量的财务管理。预算控制体系可以确保企业的预算协调各个供需节点，使企业的数据和财务计划通过财务的和非财务的数据显示出预算的目标以及对未来情形的预测，以此为基础确定的企业财务预算可以切实起到实际作用，真正为企业的未来服务，使预测真正成为企业制定计划、确定方向的依据，使企业真正朝着规范化、标准化、高效化的方向发展。

（四）加强财务人员的网络技术培训

人是企业财务管理的直接参与者，网络知识和技术的应用和掌握情况对财务管理的改进工作有着直接的作用，因此，有必要有针对性地培训财务管理人员的网络应用技能，提高财务人员的网络操作技术和财务管理创新能力。一般情况下，财务管理人员都有着较坚实的经济和财务会计方面的理论基础，但是很多都缺乏必要的计算机网络应用能力，如果他们掌握的理论知识与一些现代网络信息技术相结合，他们就能更加从容地应对快速更新的现代知识体系和逐渐网络化、数字化的金融和经济活动，能够从经济、技术、法律、社会等更多角度制定财务管理策略。

网络技术培训可以帮助财务人员更加广泛地吸收新知识，更加科学地进行企业信息的开发，通过分析理财和财务环境的好坏，评估企业的运行状况，扩大企业的业务范围。因此，要按照网络经济发展的规律和要求，根据世界金融经济的创新趋势和资本特点，降低财务风险性。由此可见，加强财务人员的信息技术与网络技术的教育，可以极大地创新财务管理。

（五）完善信息化环境下的的企业内部控制

企业内部控制要能够防范错误和舞弊，利用全面的信息化手段和网络环境对各种信息进行收集、整理、分析和评价，提高企业内幕信息传递的时效性。要不断分析在企业内部中产生的缺点与不足，提出针对性的改进方案，为企业员工的优化提供指导，用健全的企业内部控制，激励企业员工，提高其工作的科学性和积极性，完善企业财务管理工作。