王春梅

一、传统的会计职能概述以及手工环境下会计核算的特点

（一）传统会计职能概述

传统的会计职能主要包括反映职能和监督职能，反映职能是指财务人员按照会计准则，通过既定的程序和方法，全面、系统、及时、准确地将会计主体所发生的会计事项表现出来，监督职能主要是监督经济活动是否按照有关的法规和计划进行。此外，传统会计也具有参与经营决策、控制经济过程、分析经济效果和预测经济前景等职能，但是由于核算手段和核算工具的限制，这些职能相对有限。

（二）手工环境下会计核算的特点

在手工会计环境下，针对本企业经营业务的特点，会计人员按会计要素类别设置各种账户，根据日常业务进行登账、记账、对账和登记报表等处理，产生各种纸质记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。单位的会计人员需要定期对会计档案按一定的要求排列，将各种附件定期加具封面并装订成册，这势必耗费企业的时间和金钱。同时在手工环境下，内部控制的重点对象是企业的会计机构和会计人员，因为一切记录会计的经济活动都是通过会计人员手工录入会计凭证，登记各类账簿，编制企业财务报表等。而且在手工核算流程下，会计管理大多是属于事中记账、事后报账的管理模式。

二、会计电算化在当今会计核算体系中的基本特点

（一）自动化程度高和系统庞大复杂

会计电算化是以电子计算机和信息技术为主要的计算工具，是数据处理过程代码化，具备处理速度快和精度高等特点，从而实现了会计信息系统的自动化。同时，会计信息系统是企业管理信息系统的一个子系统，但它同时也是一个可以独立存在和运行的系统，由许多职能子系统组成。如账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统等，其内部结构较为复杂，各子系统在运行过程中进行信息的收集、加工、传送、使用，联结成一个有机的整体。

（二）内部控制严格的人机结合系统

电算化数据的处理方式是人机结合，使得系统内部控制程序化和复杂化。其控制点也由手工会计对人的控制转到电算化对人和机器两方面的控制，有助于提高会计人员的业务素质。控制的内容涉及人员分工、职能分离、计算机软硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管等。在会计电算化方式中的数据处理时要层层复核，保证其正确性，还要保证在任何条件下以各种方式进行核查核对，留有审计线索，防止犯罪破坏，为审计工作的开展提供重要的条件。

（三）核算程序规范、科学

电算化环境下，从凭证的录入、保存、审核、记账到结账，严格遵循会计规范和内部控制制度，如会计科目合法且为末级科目、制单人和审核人不能为同一人以及未审核凭证不能记账等。会计人员更多的依赖电算化系统建立各种辅助账，以求能更多的反映和控制日常经济活动。对于账簿记录错误的处理，电算化一般规定，凡是已经审核过的数据不得更改。如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入“更正凭证”的方法加以更正，同时这样还可以保留更正的痕迹。会计电算化对会计信息的采集、存储、处理、加工等操作提供有关的控制和保护措施，对每类经济业务的处理都规定严格的标准和方法，具有很强的规范性和科学性。

三、会计电算化对传统会计职能的变化

（一）会计电算化下组织体系的变化

传统会计的工作组织体制主要依据会计事务的各种不同性质制定，而在会计电算化系统中，会计的工作组织体制是以不同形态的数据为制定依据。这两种会计的工作组织体制截然不同，会计电算化将对数据进行分散收集、处理以及重复记录的传统操作方式转变为集中收集、处理数据以及共享的操作模式，使会计信息从提取到利用都更适应现代化的管理要求。

1.内部控制的变化

在传统的手工操作中，设有岗位责任制度和各种内部牵制制度，有效保证了手工核算情况下会计信息的准确性、企业资产的完整性和安全性。但核算载体的变化，即由算盘或计算机器变为计算机，使企业会计业务处理的内部控制制度的重点、内容以及形式发生了很大改变。首先，内部控制的形式发生改变，原本手工操作中的一些内部控制措施在实现电算化之后就没有了其存在的意义或是转移到了计算机程序当中；其次，内部控制制度在内容上发生了变化，计算机技术的应用，为会计工作增加了很多全新的工作内容，同时也相应增加了新的控制措施和制度，如计算机软硬件的编程、分析，计算机操作人员与维护人员之间的牵制、计算机病毒的防治等；最后，内部控制的侧重点发生了相应的改变，实现电算化之后，内部控制的重点转移到对原始数据的输入控制上，主要表现为会计信息输入控制、人机交互处理控制等几个方面。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

2.机构设置及人员角色和职能的变化

首先，在传统手工的会计工作中，参与工作的都是会计人员，他们是保障组织会计工作正常运转的主体；但实现电算化之后，除了原有的会计人员之外，还需要配有从事会计电算化软件的开发研制人员、系统维护人员、操作人员、从事会计电算化教学人员和会计电算化的管理人员。在以上这些人员中，直接从事实际会计工作的人员是会计电算化的主体，他们的专业素质会直接影响会计电算化工作的质量。其次，在会计电算化中，由于大量的核算工作实现自动化，会计人员的工作重点将从事中算账、事后报账转向事先预测、规划，事中控制、监督，事后分析、决策的一种全新的管理模式。会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责，随着外部客户对会计信息需求的增长，会计人员应及时地向外传递会计信息，为社会、债权人、投资者、供应商和客户、兄弟企业、政府管理部门等一切会计委托、受托者负责披露会计信息，提供职业化的会计和财务咨询服务。最后，会计人员不再仅仅是客观的记录和反映会计信息，而应使会计信息增值和创造更高的效能。特别是会计人员对企业业务流程有独到理解，并具有组织会计和财务信息的高超技艺，他们可以参与企业战略和计划的辅助决策，将注意力更多的集中到分析工作而不只是提供会计和财务数据，是使会计人员的作用更多的体现在通过财务控制分析，参与企业综合管理和提供专业决策上。

（二）账务的处理程序和会计档案保管形式的变化

1.账务的处理程序的变化

传统形式下，会计的账务的处理程序包括记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序、汇总记账凭证核算组织程序等。在组织会计进行核算时，根据企业对会计业务管理及繁简的需要，任选其中的一种处理程序进行核算即可。而会计电算化的账务处理程序，所考虑到的是会计数据的处理目的，即获得管理中所需要的各种会计信息，数据的处理是对最原始数据的处理加工，因此从输入凭证到输出报表，所有中间过程都由计算机来控制，不需要设置处理程序的选项。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。记账、对账和结账依靠相关软件来完成，只要所输入的原始凭证正确，计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作；但对于账簿记录中的错误部分的处理，却不能采用原始的手工方式进行修改，为了确保审计追踪线索不中断，所以规定所有已经通过校验的数据都不得更改，如果出现了错误，则可理解为合法性的问题，用输入“更正凭证”的方式进行更正，类似于传统的红字更改法。

2.会计档案保管的形式的变化

存储在数据库当中的所有会计信息没有总账和明细账的区别，但可以按照总账、明细账的格式来输出，所以在会计电算化的系统当中，打印输出的总账和明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。传统手工会计规定总账、日记账都使用订本的账册，而明细账则要使用活页账册，用这几种账册进行互相之间的核对和牵制；账目记录出现的错误之处则使用红字和划线法进行更正。而电算化打印输出的账页是卷带状的，能够装订成活页形式，却不能装订成订本形式；另外电算化打印输出的是总账、日记账及一些报表，因明细账涉及太多二、三级科目，打印的数量较大，故一般采用磁盘的形式输出。

（三）对会计管理职能和管理工作重心的变化

1.使会计的管理职能得以实现

在信息技术环境下，由于会计信息采集、处理的实时性和自动化，使会计人员摆脱了繁杂的事务性工作，而能把工作重点更多地转向非事务性的管理工作。例如，他们将有更多的时间参与企业业务流程优化、组织结构变革、绩效评估及约束机制的建立。会计人员有更多的时间和精力分析组织的业务活动和用户信息需求，据此制定有关的信息记录、存储、维护和报告的规则，建立在信息处理过程中要用到的相关模型等。会计信息系统按照预定的程序和规则对信息进行处理，并将结果传递给相应的用户。根据用户的反馈，确立用户的信息需求，开始新一轮信息处理过程。因此，会计的管理职能得以实现。

2.使会计工作的重心由事后核算向事前预测和事中控制及决策转变

由于信息技术给会计实务工作环境带来的变革，从而使会计管理工作的重心有可能发生改变。例如过去的企业会计人员的主要工作是围绕凭证、账簿、报表处理的财务会计管理工作，只能做到事后核算和控制，而在信息技术处理环境下，上述大部分手工操作可由计算机自动完成，会计人员根据所得到的实时数据，可有更多的时间去处理企业内部会计管理，如实际成本与计划成本的对比及分析等。因此，会计管理工作的重心由财务会计转向财务会计与管理会计并重的发展阶段。

四、小结

会计电算化不仅减轻了财务人员的劳动强度，提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是使传统企业财会工作发生了质的变化。实现会计电算化后，企业可以轻松的实现对财务处理和业务流程的规范，避免了在传统会计中因人为因素所引起的数据处理结果不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为的不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。另一方面有利于信息资源共享，基于网络化处理，不仅可以做到财务各岗位间资源共享，保证财务数据一体化，而且在设置权限的情况下，可以在同一时间内对生成的财务信息进行查询。同时，对会计人员提出了更高的要求，需要具有会计业务综合处理能力、计算机信息技术能力和管理能力等，以实现财务会计职能的核算和管理功能，确保管理者的管理职能和决策职能得以有效实现，提高企业的经济效益和竞争力。

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