浅议煤炭销售应收账款管理

2012-09-19杨立念

中国乡镇企业会计 2012年8期

杨立念

当前我国的煤炭企业处于机遇与竞争并存的时代，一定的赊销策略可以帮助煤炭企业快速打开市场，打败竞争对手，但过多的应收账款则会影响企业的现金流量，给企业的发展带来巨大的风险和沉重的负担。赊销成了影响煤炭企业发展的一把“双刃剑”，只有加强煤炭企业销售应收账款管理，才能有效地保证企业的现金流量，防止出现大量的呆账、死账，防止企业出现财务风险和财务危机，促进企业健康快速的发展。

一、煤炭销售应收账款产生的原因

1.宏观竞争环境导致煤炭应收账款的产生

激烈的竞争是煤炭销售应收账款产生的直接原因。煤炭行业是一个资金密集型的行业，煤炭的交易额巨大，给购买企业带来巨大的财务压力。因此，采用赊销的方式可以为煤炭销售企业争取到大量的客户，扩大企业的市场占有率，这同时也给煤炭销售企业带来了大量的销售应收账款。

2.企业的交易结算方式和流程

随着国家对煤炭行业的监管和调控，市场上的煤炭企业规模一般都很大，企业的结算方式也比较复杂，这就导致了一些煤炭企业的销售和结算不是同步进行，直接导致了应收账款的产生。

3.企业的管理者重销售轻财务

当前我国的煤炭销售竞争激烈，赊销成为很多煤炭企业重要的竞争手段，企业的管理者也普遍存在重销售轻财务管理的现象，导致了大量的应收帐款的产生。这部分应收款如果管理不善的话会给企业带来巨大的财务风险。

4.内部拖欠严重

随着公司规模的不断扩大，公司内部各部门之间以及各分公司之间的业务往来不断增多，造成企业内部拖欠严重，增加了企业应收账款管理的难度。

二、当前我国煤炭销售应收款管理现状

1.企业管理人员的财务风险意识淡薄

我国煤炭企业的管理水平相对比较落后，企业资金实力一般都比较雄厚，在激烈的竞争之下，企业关注的重点是营销而不是企业的财务状况，市场占有率的增长以及销售总量的增长成为考核企业绩效的主要依据，这就导致企业的销售部门往往不顾企业的财务状况以及购买方的财务状况、支付能力以及信用情况，盲目的签订赊销合同，企业的应收账款数目巨大，应收账款管理困难，给企业的财务状况带来巨大风险。

2.煤炭企业内部没有完善的内部控制体系

当前我国煤炭企业尚未建立起完善的内部控制体系，企业内部管理流程以及各部门之间的相互交流和沟通都比较欠缺，财务部门、销售部门以及相关的监管部门之间没有形成有机的整体，导致应收账款管理混乱，给企业带来巨大的运营成本和财务危机。

3.缺乏对客户信用的管理

赊销是当前我国煤炭企业普遍采取的竞争手段，采取赊销手段作为竞争手段的企业一方面需要有雄厚的资金实力，另一方面还需要有对客户有良好的信用管理，了解客户的财务状况、付款能力以及信用状况，根据客户的条件来确定赊销的金额以及还款的形式和期限。当前我国煤炭企业普遍缺乏对客户的信用管理，盲目的对所有的客户都采取赊销，导致赊销金额过大，给煤炭企业的销售应收账款管理工作带来难度。

4.缺乏专门的应收账款管理部门

当前煤炭企业的应收账款的管理工作由财务部门统一管理，但应收账款与其余的财务业务相比，具有很多特殊性，一些企业仅仅是口头承诺还款期，到了还款期之后又不断的往后拖欠，这一方面不利于财务部门形成固定的会计账目，另一方面也增加了财务部门的工作量，不利于对应收账款的日常管理，扰乱了企业的正常财务管理，给应收账款的清理工作也带来不便。

三、加强我国煤炭企业销售应收账款管理的建议

1.企业管理者加强财务管理意识

煤炭销售应收款管理工作的混乱，从根本上说是企业管理者重销售轻财务所造成的。要想从根本上加强企业应收款管理工作，需要企业的管理者树立财务管理意识，加强对企业财务危机的防控，加大对企业现金流量的管理力度，重视对煤炭销售应收款的管理，防止营销部门盲目的采用赊销的形式来增加市场占有率，扩大销售数量，确保每一笔应收款都能够按照销售合同所约定的时间和方式归还。

2.加强企业内部控制

完善的内部控制是加强销售应收款管理工作的制度保证，当前我国煤炭企业内部控制系统缺失，导致决策层与销售部门、财务部门之间的管理流程混乱，最终导致销售应收款管理混乱。我国煤炭企业应该加强企业的内部控制，完善管理流程，加强对赊销合同的审批，增强财务部门与市场部门之间的沟通与交流

3.加强对客户的信用管理

企业在进行赊销之前，必须加强对客户的信用管理，通过客户过去还款记录以及资产规模、财务状况和银行信用评价等信息构建客户综合信用评价体系，根据不同等级的信用程度给予不同的赊销金额与还款时间的限额，在保证企业销售竞争力的同时保证企业财务的安全，降低企业的财务风险。

4.成立专门的应收款管理部门

要想真正的加强企业对销售应收款的管理工作，企业需要成立专门的销售应收款管理部门，将销售应收款管理工作日常化、系统化，将销售应收款管理工作进一步细化，编制每一年、每一季度、每一个月以及每一个星期应该完成的应收款回收工作任务，将销售应收款细分为合同期内应收款、到期应收款、过期应收款以及坏账，对不同情况的应收账款采用不同的工作方法，保证每一笔煤炭销售应收账款在不同的时期以不同的方式对客户进行提醒和催还。