浅论统计分析在企业经济运行分析中的应用

2012-09-19郭纬业

中国乡镇企业会计 2012年8期

郭纬业

企业经济运行分析是以本期财务和管理指标为起点，通过对指标分析查找异常，逐步揭示数据背后的企业经营管理问题，追踪缺陷成因，提出改进措施、落实改进措施，逐步提高企业经营管理水平。统计分析，常指对收集到的有关数据资料进行整理归类并进行解释的过程。它是对数据进行定量处理的理论与技术。本文主要阐述统计分析在经济运行分析中的应用。即以统计分析为手段，对一定时期企业管理开展诊断，提出企业管理的改进措施，为企业管理决策服务。

一、确定统计指标

在进行分析前，须对统计信息系统提供的大量统计数据、指标做必要的筛选。筛选指标根据统计分析的目的、任务要求以及统计信息中发现的问题而定，一般情况下应考虑选用：

（1）能集中反映整体或某一方面工作情况的宏观指标；

（2）主要的工作数质量指标；

（3）变化幅度较大、出现异常的指标；

（4）单位领导关注的指标。

分析指标必须采用上级统一规范或通用的指标，以便于纵横向比较。选用的统计方法应能说明问题和简便适用，让人看得懂、易于接受。指标选定后要确定标杆，标杆可以是企业预算指标、历史平均值、也可以是同行业先进水平企业经营值。标杆应具有可比性，不同性质的企业，同一企业不同时期经营状况发生巨变的数值必须经过调整，剔出不可比因素后才可用来对比分析。否则，可能会得出错误的判断，做出截然相反的决策。

二、统计分析方法

1.比较法

（1）横向对比：主要适用于评价企业管理的相对水平位置。

（2）纵向对比：主要适用于评价企业管理发展的步幅、速度和趋势。

（3）标杆对比：主要适用于评价与标杆值比较的差距。

2.因素分析法

因素分析法又称指数因素分析法，是利用统计指数体系分析现象总变动中各个因素影响程度的一种统计分析方法，包括连环替代法、差额分析法、指标分解法、定基替代法。因素分析法是现代统计学中一种重要而实用的方法，它是多元统计分析的一个分支。使用这种方法能够使研究者把一组反映事物性质、状态、特点等的变量简化为少数几个能够反映出事物内在联系的、固有的、决定事物本质特征的因素。因素分析法的最大功用，就是运用数学方法对可观测的事物在发展中所表现出的外部特征和联系进行由表及里、由此及彼、去粗取精、去伪存真的处理，从而得出客观事物普遍本质的概括。其次，使用因素分析法可以使复杂的研究课题大为简化，并保持其基本的信息量。

3.综合评价法

企业管理存在多个指标，每个指标又受多种因素的影响，对企业管理的分析评价应该同时考虑多个指标面临的环境，每个指标的每个因素存在和改良的条件。企业经济运行分析多应该采用综合评价法。

综合评价法就是要分析分析同一事物内部构成的变化，分析事物的相互关系，做好结论，提出管理咨询建议；综合评价法还要分析不同事物之间的内在联系，深入掌握事物构成的因素和特点，是认识事物、分析事物规律性及其变化原因的有效方法。如观察到的现象是维修费用的上升，就要分析是由于机器设备增加还是由于保养维护不到位，继续分析机器设备增加的合理性以及保养维护不到位的原因在哪里，维护保养不到位是由于维护人员跟不上还是由于维护需要的开支跟不上。通过对以上诸因素的综合分析，从中发现问题和提出解决问题的措施。

三、统计分析的注意事项

1.客观性

统计分析要实事求是，切忌弄虚做假，要如实反映工作成绩与存在的问题，不能夸大或掩盖事实。数据要充分、可靠，分析要有理有据，用统计数据说话，以数据说明观点，以观点提炼结论；而不能先下结论，再找支持的数据，更不能报喜不报忧，要从实际出发，具体情况具体分析。分清主次，抓住主要矛盾，以求得符合客观实际的结论。

2.服务性

统计分析要明确为领导决策服务的目的，题选得对才能中领导的意，发挥的作用就大，效果就好。相反你进行分析的问题，不是领导管理者关心需要的问题，其效果就差，就会造成劳而无功。所以要求我们统计工作者要有敏感性、预见性，要善于从资料的纵向和横向的比较中，发现问题，并结合本单位的实际，才能选好题。

3.时效性

做任何工作都有一个时机问题，兵家有一个“兵贵神速”之说，统计工作同用兵一样，对时间的要求也是很强烈的。如果错过时机，往往事倍功半，甚至会贻误大事，给工作造成不可弥补的损失。

四、统计分析在企业经济运行分析中的应用

企业经济运行分析是企业高层领导管理企业的有效方式。企业经济运行分析通常是从利润分析入手，查找实际利润与目标利润的差异，通过因素分析法，分析营业收入、营业成本、营业外收支、投资收益对利润差异产生的影响。营业收入通过因素分析法，分析单价及规模分别对收入产生的影响。分析到此，收入的变动原因应已经找到，应该有针对性地提出改进建议，并制定相应的政策，例如企业采取措施，制定扩大销售规模的政策。成本分析：分为对单位成本的分析和销售总量的分析。单位成本的分析要区别原材料、辅料、人工费等因素分析变动的数量、变动的结构、变动的单价等等，提出改进的建议和意见。期间费用：要逐项分析管理费用、营业费用变动的原因，财务费用则与企业贷款总额及国家贷款利息政策有关。

企业经济运行分析不可忽视对企业资产的管理分析。其中应收账款周转率、存货周转率分析是其中的重要方面。对于不同账龄的应收账款，经营层应当采取不同的管理态度和管理方法，特别是对于账龄比较长、在应收账款总额中所占比重比较大的应收账款更是清欠的重点领域，对于重点清欠领域应该更加深入的逐一分析客户的经营状况，现金流状况，制定清欠计划，避免客户破产或者成为空壳公司后，应收账款成为坏账的可能。同时，应当建立应收账款负责制，对于收不回的应收账款应当追究当事人的责任。

分析账龄比较长的存货项目，原材料账龄比较长的原因可能是生产故障、产品结构改型导致存货长期积压未用，同时进一步分析生产故障、产品结构调整的深层原因；产成品账龄比较长的原因可能是产品滞销，应进一步分析产品滞销的原因，是外部市场的原因还是产品质量达不到标准、交货不及时、定价太高等等。企业应针对存货积压的原因制定库存下降措施。