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建筑施工企业资金的管理及控制探讨

2012-09-19

中国乡镇企业会计 2012年8期
关键词:建筑施工资金管理

马 静

随着市场经济的高速发展,资金也成为了企业在生产和经营等一些经济活动的核心问题,一个企业的生存和发展直接受到企业资金的影响,所以企业经济效益的好坏直接取决于企业资金是否能进行合理的管理、有效的控制。针对现阶段我国建筑施工企业的现状,资金管理和控制的问题已经严重阻碍了建筑施工企业的发展,所以对建筑施工企业资金的管理以及控制问题的探讨具有十分重要的意义。

一、现阶段,我国建筑施工企业在资金的管理以及控制方面存在的问题

1.现阶段,我国的建筑施工企业的资金大多都存在着资金分散,而且流动性差的问题。经过综合分析探讨,主要表现在以下几点:

(1)建筑施工企业的工程项目和工程量非常大,项目分散,存在众多财务网点。这样就造成了资金不能够集中,导致资金闲置或者周转缓慢的问题。

(2)没有一个合理的招投标市场,存在低价中标现象,这样项目资金来源就不足,有的业主还拖欠工程款,因此资金不能够及时的满足工程需要。

(3)一些保证金制度,例如农民工保证金和履约保证金等等,使得资金短缺现象加重。

(4)有的工程项目因为通讯及网络设施落后,给资金的集中管理和远程监控带来困难。

2.由于资金不足,所以形成了公司贷款链,二级单位或者是工程项目向公司贷款,公司再向银行贷款,这样就出现了为了维持生产经营而借新债还旧债。但是由于施工企业内部资金管理机制不健全,所以存在着很大的财务风险,而公司也因为内部控制手段不够强硬和项目分散等问题,对于风险的监控问题,心有余而力不足。

3.因为分公司和项目部负责项目工程的监控,但是涉及到利益关系和权限问题,导致控制力薄弱,公司的监督发挥不了作用。

4.信息的管理是现代企业管理的实质,但是施工企业的信息没有透明化,造成高层决策者不能获得精确的财务信息,一些决策不能发挥真实、有效的作用。

5.公司监督者对于企业财务方面的必要信息不清楚,同时也缺乏强硬的手段,所以不能够及时的进行有效的监督控制。同时关于企业的重大投资问题存在一个人说了算的现象,不能够有效的控制资金的流向。

6.一方面公司存在多头开户的现象,一方面企业盲目投资,另一方面资金占用不合理,这样就造成了资金散乱,降低了资金的使用效率。

二、我国建筑施工企业资金管理和控制的重点

1.企业要制定一个合理的资金计划,这样既能够保证正常的生产需要,又能够发挥企业资金潜力,加强资金的管理,保证收支平衡和供需平衡。同时,在进行资金的计划管理中,要保证计划的执行情况,关注资金动态,让资金的使用达到最优化。

2.企业的自有资金有限,随着工程项目的增大,不能够满足自身需要,再加上出现一些拖欠工程款的事件的发生,建筑施工企业往往是债台高筑。针对这些问题,建筑施工企业一方面要让合同生效,及时收回工程款,扩大自有资金;另一方面合理的利用银行贷款,保证贷款的效益性和贷款数目的合理性。

3.企业对于资金的使用首先要有一个合理的计划,然后财务部门要切实发挥自己的参与决策权利,给予一定的参谋意见,最后合理规划企业的资金结构,优化企业资金配置。

三、针对我国建筑施工企业资金管理和控制的现状应采取的具体措施

市场经济的条件决定了资金的管理和控制工作在财务领域的重要地位,现阶段,各个行业对于管理的手段、方法和体制都在不断的研究、探索。一方面在管理的体制上,组建了财务公司,成立了内部银行,进行资金结算;另一方面,改变管理手段,进行统一的开户和信贷。

1.企业结合集权的条件,建立一个关于责任和权利相结合的机制,然后结合不同部门的职能,划分不同的经济责任,同时利用网络经济手段和成本控制的方法,管理各个部门的相关工作。

2.预算,能够完善企业资金的集中管理,保证企业生产经营活动的有序进行,对于企业的监督、审计和考核方面都有一定的帮助。其中,建筑施工企业的预算主要体现在组织预控和成本预测以及财务预算这三个方面,同时这三方面也是相依相生的一个整体。只有进行科学合理的预算,才能够建立一个合理而有效的管理控制体系,这样经营活动才能够按照预算的管理轨道运行。

3.随着计算机技术的高速发展,计算机网络技术也逐渐应用于各个行业。在财务管理方面也可以发展企业计算机网络技术,实施信息化管理。例如,资金结算中心可以通过网上银行平台,进行资金的远程控制,还可以利用网络系统将散置的资金统一归集到资金结算中心的账户上,这样一方面提高了有效资金利用率,避免闲置资金出现,一方面强化了资金的监控管理,保证了资金运营安全,另一方面也可以强化与银行的合作。

4.合理利用资金,内部资金可以有偿使用。一方面可以促进资金使用流动性,增大企业资金使用效率;另一方面降低了企业的对外借贷,缓解了企业资金不足的压力,节约了资金成本。这就要求企业规范具体的资金使用规则,规范相应的实施过程,保证资金的合法性和使用效益。

另外,在发展网络技术的同时,必须建立内部信息管理系统,把计算机网络技术和财务管理软件相互结合,使得财务管理工作更趋于透明化,让监控更为有效,提高资金结算中心的工作效率。

5.关于企业的资金考核必须制定一个科学合理的内容和操作方法,对于工程项目款的回收率、资金的集中度以及资金的使用情况等等都要有一个具体的要求,最好能够以数字的形式体现。关于企业的资金监督,其主要体现在财务监督和审计监督,在工作的过程中,要关注资金预算的执行情况是否合理,债权和债务的变动,资金使用是否具有效益而且是否合理等等。

6.为了能够及时的发现问题并进行解决,使企业能够按照预定的轨道进行发展,就要进行财务检查和内部审计的工作,同时要严格执行财务信息报告制度。

7.对于企业监督力度不强,管理结构不完善这些问题,要分析企业的实际情况,实行会计委派制度。

8.在市场经济体制下,虽然可以借助于一系列的措施来进行资金的管理和控制,但是由于人具有很大的主观能动性,许多的工作流程都是在人的操控下进行的,我们还应该注重企业领导阶层和管理阶层的人员素质问题,要时常加强对他们进行素质教育和培养。保证各项工作都能够在一个健康的思想环境中进行。

小结

综上所述,资金就好比一个企业的血液,加强建筑施工企业资金的管理和控制工作,能够帮助企业实现管理创新,推动企业的发展。但是建筑施工企业的现状决定了这是一条长远且艰难的道路,我们必须严格按照规定,建立真正的完善的财务资金管理体制,同时运用计算机网络技术进行动态监督和控制,保证资金的良性循环,强化财务监督控制,最大程度的提高资金的运作效果,为企业的长远发展作贡献。

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