黄 玲

(闻垣高速公路建设管理处，山西 运城 044000)

竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目竣(交)工验收质量等级评定、养护管理的主要依据，是从建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的文件资料。

1 竣工文件编制的工作分工

按照闻垣高速公路建设管理处各部门职责的不同，原始资料由各部室分别收集，每年最后一个月向档案室移交、归档。

1.1 工程管理

1)负责整个建设项目的档案管理工作。2)负责制定《闻垣高速公路建设项目竣工文件编制实施办法》及《闻垣高速公路建设项目施工资料使用表格》;对原始资料的填写要求、竣工文件的收集范围、装订格式及案卷题名要求等进行详细规定。3)负责建设项目立项审批过程文件及招投标阶段文件材料的收集、整理、装订。

1.2 质检管理

1)负责对施工、监理资料的规范性、真实性、及时性进行检查、整改;2)收集对有关质量管理、施工工艺等方面重大活动及会议相关资料;3)收集监理单位计量支付报表及质监站有关报表资料;4)收集隐蔽工程抽查、首件产品、样板工程及质量事故处理等相关资料;5)收集工程竣工申请报告、工程竣工验收报告、竣工验收鉴定书、验收委员会名册、工程总结文件。

1.3 技术管理

1)收集技术规范的补充文件和修改文件。2)收集设计变更及批复文件。3)收集限价、调概及有关变更报表等相关资料。4)收集课题调研、新技术应用资料等相关资料。……