程金玉

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

浅谈如何做好档案管理工作

程金玉

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

一、档案收集

1.丰富和优化库藏。一个机构的档案收藏是否丰富，是否完整，这是衡量档案机构工作做得好坏的重要标志，也是开展档案利用工作的一个前提条件。丰富库藏的主要标准和要求应该是：数量充分，质量优化，成分充实，结构合理。

在强调丰富库藏的同时，也需强调优选。将具有重要价值的档案收入档案机构内，达到库藏档案的优质化。

2.加强馆室外调查和指导。收集工作是解决档案的集中问题，因为档案具有分散性，这就要求档案馆应该进行全宗调查，了解有关单位的历史、建档情况、保存档案的数量及整理、保管等情况，以便统筹安排哪些全宗或哪些部分、何时、有多少档案应该进馆。

3.推行入馆档案质量的标准化。所谓档案工作的标准化，就是对档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来。在收集工作中如何实行标准化的问题，我国还处于探索阶段。现在有些单项标准，地方的一些做法和国外的经验，都值得我们去借鉴。

4.保持全宗和全宗卷的不可分散性。保持全宗整体，是档案管理的一条重要原则，也是贯穿于整个档案管理工作的核心问题。只有首先在收集工作中坚持全宗不可分散的原则，以后各个环节才有可能按全宗管理。同时还需注意各个全宗之间的相互关系。

二、档案整理

1.内容：主要包括区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位、案卷的排列和案卷目录的编制。……