陈志银

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

高校档案是记录学校历史建设沿革的载体，在高校发展建设中发挥着越来越重要作用。高校的档案是高校信用管理的重要保证，是公认的构成信用信息的核心资源。它的作用主要体现在两个方面：一方面是凭证作用。俗话说的好:“空口无凭,立字为证”。另一方面是参考作用，档案对查考过去情况,掌握历史材料,研究事物发展规律,起到广泛的参考作用。

尽管高校的档案工作具有这样重要的作用，但在档案管理中却存在许多问题。

首先，档案管理工作滞后,跟不上管理发展需要。可能在许多人的眼里，档案是一些属于历史的东西，在我们这个飞速发展的时代，我们只需要往前看就行了，没必要一直抓着历史不放，于是有的档案管理人员便形成了一种懈怠心理，感觉这份工作不具有时效性，可以随自己的心情而定，什么时候想整理或者记录了，才去整理记录。这便很容易造成档案管理工作的滞后性。因为档案管理工作是保证档案记录连续性、真实性和完整性的可靠保证，现代的档案管理理念和控制手段都发生了很大的变化，可是目前有的高校无论是在硬件设施还是在人员素质方面,都与现代化管理的要求有一定差距。如目前许多高校的档案管理员都是身兼数职，忙的时候，通常会对档案资料进行简单装订，这便造成了档案资料的不完整,直接影响了高校档案的质量,跟不上高校改革与发展的需求，随着时间的推移，这种差距会越拉越大。……