吴 昊 李 颖

(河北省唐山工人医院人力资源部 河北唐山 063000;①河北联合大学)

档案管理信息电子化的探讨

吴 昊 李 颖①

(河北省唐山工人医院人力资源部 河北唐山 063000;①河北联合大学)

档案管理 电子化 探讨

随着电子信息化的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势日益凸显，成为了社会发展的必然趋势。

1 档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势

办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在。①档案电子化，可以改善档案管理工作。只有实现档案电子化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。②形势发展的需求。21世纪是信息化的时代，一般档案馆都藏有数量庞大的档案文件，是丰富的有实用价值的信息资源库，这样珍贵的档案信息资源不能更好地为各级领导和广大公众利用，充分实现信息共享，也就失去了档案留存的意义。近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子档案的出现，给档案馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管、保护和利用，而解决这个问题的途径只有一个，即档案信息的电子化建设。……