李娜利

(河北省唐山市路北区人力资源和社会保障局 河北唐山 063000)

机关文书档案管理中存在的问题及对策

李娜利

(河北省唐山市路北区人力资源和社会保障局 河北唐山 063000)

机关 文书 档案管理 问题 对策

远古时期我们就有以“结绳”和“刻契”为代表的档案萌芽，而我国可考证的最早的文字记录档案则是河南安阳小屯村出土的甲骨，距今已有3300多年［1］。档案和档案记录可谓历史悠久。随着近代档案管理规范化进程的推进，我国机关单位的文书档案管理从管理理念、管理方式到管理手段都经历了前所未有的变革。但不可忽视的是，我们的文书档案管理工作仍然存在一些缺陷和问题。本文就机关文书档案管理中存在的问题及其对策进行了探讨。

1 机关文书档案管理的相关概念及重要意义

1.1 机关文书档案管理的相关概念 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录［2］。档案的载体也是多元化的，而文书则是其中最普遍、最重要的一种。文书主要指法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件［3］。公务文书的档案管理在机关档案管理中占有显要位置，对其进行研究和探讨具有重要的现实意义。

1.2 机关文书档案管理的重要意义 当前机关文书档案管理的工作任务主要有:①对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督;②负责管理本机关的全部档案，为机关各项工作服务，并为党和国家积累史料;③负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督与检查。……