杨丽丽

（太原旅游职业学院，山西 太原 030032）

高校人事档案信息化管理初探

杨丽丽

（太原旅游职业学院，山西 太原 030032）

高校人事档案是高校的人才信息库，是高校进一步推进教育教学改革和人事制度改革的重要依据。为了适应高校和人事档案自身发展的需要，人事档案信息化建设势在必行。本文就档案信息化建设遭遇的瓶颈，分析了人事档案管理信息化进程中存在的主要问题，并从观念的转变、管理队伍建设、数据平台的开发等方面提出了加快信息化建设的对策措施。

高校；人事档案；信息化建设；问题对策

高校人事档案是人才信息的重要载体,是所有教职员工个人经历和社会实践的原始记录,是其思想品德、业务表现和工作情况的真实反映，也是组织人事部门开展人事工作进行人员管理的一个重要依据。而高校人事档案管理工作也间接地衡量着高校人事管理水平的高低。随着高校教育教学和人事制度改革的逐步推进,人事档案作为教职工个人成长的记录和高校发展轨迹的印证,其利用率不断提高,工作重要性也越来越凸现出来。但从目前各高校人事档案管理的状况来看,传统的管理理念和方法仍占着主导地位,档案管理的诸多环节上基本都是由手工完成,工作强度大,重复劳动多,工作效率低。归档、编目等基础性业务建设占据了档案工作人员的大部分精力,致使档案管理人员无暇无力顾及档案工作中最重要的后期的信息汇集、编研与开发利用，这样的档案工作状况显然己无法适应当今高校人事档案管理工作的需要。……