◆王耀萍

(河北建材职业技术学院)

高校档案是高等学校教学、科研和管理活动的真实写照，是一种具有重要开发利用价值的信息资源，高校档案信息的充分开发利用，必将促进教学科研的改革和发展。为此，高校档案工作者必须具有新的视野和超前的意识，积极探索为教学改革服务的新途径、新方法、新经验，探索强化管理与开发利用的规律和模式。

一、高校档案资源开发利用的方法

首先，加强学习，转变思想、更新观念，积极创新档案信息资源的开发和利用。档案管理人员在做好信息的收集，保证归档文件的齐全完整等基础工作之余，不但要加强专业知识和业务知识的学习，转变思想，勇于创新，还要参加档案培训学习，与其他档案管理人员多交流沟通，取长补短，努力提高自身的业务水平和管理能力的同时开创出一条适合高校发展的现代化的档案管理新路子，推动档案信息开发利用工作向更高水平发展。

其次，积极推行档案现代化管理手段。要全面推进高校档案信息管理的系统化，运用先进的计算机技术，特别是计算机网络知识，改进档案著录方法，提高档案信息系统的工作效率，构建高校档案管理安全系统，确保档案的安全性、保密性。

再次，加强档案宣传教育工作。由于高校部分教职员工档案信息概念比较模糊，缺乏档案意识，使得档案信息资源不能得到充分地利用。因此档案部门应把档案宣传教育工作作为一项长期任务来抓，高度重视充分利用各种宣传教育形式广泛宣传档案信息资源的意义和作用，促进档案信息资源的开发和利用。……