田 丽

(郑州铁路职业技术学院，河南 郑州 450052)

档案编研工作，是近年来档案管理随着现代网络信息环境的逐步改善和普及而迅速凸显出来的一项重要工作，它带来的是档案管理由传统的封闭性保管查阅，到主动提供开放性社会化信息服务的一个历史性转变。这个转变使档案编研工作比以往任何时期都显得更加重要。档案编研是档案部门根据馆(室)藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。传统的档案编研基本上是由人工从纸质档案案卷中查阅相关信息进行编写印制的。而现在的档案编研却可以充分利用计算机网络技术和数字化档案馆的庞大信息存贮及自动检索系统工具，进行编写、复制和链接。目前，各高等院校都相继建立了档案网站，并且将档案网站建立的档次作为评价院校综合实力的重要标志之一，而档案编研成果则是档案网站的重要组成内容。

一、档案编研工作的意义

1．高等教育事业的发展，迫切要求大力推进档案编研工作

随着我国高等学校“数字化校园”建设的深入推进，高校档案馆(室)的数字化建设和档案网站建设取得了可喜的成绩。过去那种纸质档案“一统天下”的格局已被纸质档案、声像档案、电子档案、多媒体传播、档案网站等多种表达式并存的格局所取代。

2．高校的现代化管理，迫切需要档案编研成果提供全方位、多层次的信息

高校档案共分十多个类目设置，囊括了高校管理的各个方面各个历史阶段的信息资料。……