胡 红，朱春瑜

（1.镇江高等专科学校 教务处，江苏 镇江 212003；2.镇江高等专科学校 人事处，江苏 镇江 212003）

档案管理的目的是迅速、准确地为用户提供有价值的档案，更好地发挥其社会效益及经济效益。从某种程度上讲，档案部门的管理水平体现着他们对用户的服务水平。长期以来，一些综合性档案馆存在馆藏内容庞杂、案卷数量繁多、时间跨度大等现象，而且一直处于封闭式管理状态，档案管理仅以保管为主要目的，以案卷不丢失为主要原则，以手工管理为主要手段。

《中华人民共和国档案法（修订稿）》公布和实施后，档案将逐步向社会开放，档案工作也将逐步从单纯为机关工作服务向为机关、社会提供双重服务的方向发展。手工管理已远远不能满足档案事业发展的需要，如何使用现代化的管理工具提高档案管理水平，实现档案管理的现代化，成为档案部门亟待解决的课题之一。档案管理的现代化与档案管理的基础工作相辅相成，档案管理的现代化是目标，档案管理的基础工作是基础。

1 档案管理的现代化必须从档案管理的基础工作做起

我国档案界关于档案工作过程的传统划分是将其分为收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等6个环节。一般而言，前面5个环节为基础工作。单纯从档案工作来讲，这6个环节的划分无可非议。从档案管理现代化的角度看，“档案管理的基础工作”这一概念的外延还应包括一些与档案的现代化管理密切相关的工作［1］，如文件收发等。……