谢清秀

福州格致中学鼓山校区办公室，福州 350014

中学实物档案存在问题的原因分析及对策

谢清秀

福州格致中学鼓山校区办公室，福州 350014

文章指出，中学实物档案工作目前处在一个“名不正，言不顺”的尴尬境地，即无名、无序、无作为等。进而从中学档案管理意识淡薄、可用资源稀缺以及实物档案本身的特殊性等方面，分析造成中学实物档案工作不易开展的原因，并从上级主管部门、中学本身和档案工作者三个层面，就“现阶段中学实物档案工作如何摆脱尴尬境地”这一问题提出见解。

中学；实物档案；尴尬境地；对策

学校实物档案，主要指在学校的教育教学、行政管理及校际交往等过程中形成的对学校发展有重大意义和保存价值的奖状、奖杯、锦旗、废旧印章、名人字画、礼品、徽章等物品[1]。它是学校教育教学管理活动的真实记载，是每个学校发展历史和独特文化的反映，具有强大的文化教育功能。近年来，我国许多高校已明确了实物档案这一概念，并将其作为档案工作的重要组成部分。而中学则由于档案工作总体相对滞后，目前基本上没有实物档案这一概念。所以，在一所中学里，实物档案有可能随处可见。它们有些被当作招牌等悬挂、摆放在显眼位置；有些被作为校史材料保存在陈列室或校史馆中；更有许多散存在学校各处室的角落甚至丢失。那么，这些尚未被“正名”的中学实物档案正面临怎样的尴尬，又将何去何从呢？

1 中学实物档案的尴尬境地

中学在其教育教学、行政管理，及校际交往等过程中形成了许多诸如奖状、奖杯、锦旗、废旧印章等的物品，它们对学校发展具有重大意义，具有极大的保存价值。……