加快军工企业信息编码管理平台应用推进建议

2012-08-15荆梅

航空标准化与质量 2012年1期

荆梅

（西安航空动力控制公司，陕西西安 710077）

信息技术的飞速发展，为企业精细化管理提供了条件，在把握竞争主动权的趋势下，企业不断追求低成本高效生产的利益最大化。精益制造，数据化管理便成为企业争取主动的必由之路。为了减少重复劳动、精确管理成本，优化流程、避免不必要的人、财、物支出，建立信息编码平台成为实现应用系统必不可少的基础性工作，即把企业生产或工作中涉及的人财物等信息统一描述，用编码统一确定，实现资源共享。

统一编码，对于跨地区、跨行业的大型、特大型企业来说，实现起来并不是一件容易的事。本文以GJB 5426–2005《国防科技工业物资分类代码》为指导建立应用信息编码管理平台为例，针对一些大型军工企业应用过程的问题，提出几点加快军工企业统一信息编码推进的建议。

1 着力加强自上而下的推行力度

军工企业大型产品往往需要本行业系统以及其它行业的通力协作。军工产品结构复杂、难加工、成本高、周期长，因此信息编码管理平台涉及面广，从设计、加工、原材料采购、日常生产管理、产品交付使用、产品跟踪、售后服务等各方面需要统一编码管理。信息编码平台使用单位多，信息化水平参差不齐，统一协调困难。

然而信息编码又是一项基础性工作，涉及每个企业的每个部门，数据量大、工作量大，不是开几次会，发几个文件通知就能统一的，建议要求所属军工企业必须统一编码，并将统一的信息编码平台应用到企业设计、生产、销售各个环节，未按标准执行不允许列入供应商名录中。同时，各企业间交换数据也必须执行统一编码标准，把要求“企业做”变为“企业必须做”，统一要求，必须执行。

2 加快对编码申请反馈速度信息化建设步伐

一项标准从编制、审批到发布实施通常需要2～5年的周期，再执行5～10年，不断使用完善，修改。GJB 5426–2005《国防科技工业物资分类代码》从2003年编制到2005年发布推广实施，执行情况并不理想，存在下列几种问题：编码数据库长期处于正在建设中，编码种类和数量远远不能满足企业生产需要；企业各应用系统已经有自己的编码规则，不便于再执行GJB 5426–2005；企业为保证各自应用系统的运行，未执行国军标，使用各自应用系统的编码规则；编码申请反馈周期长、速度慢也是信息编码执行不理想的主要原因之一。

造成这些问题的根结主要有两点，一是各企业自己的编码系统在GJB 5426–2005颁布前已经使用；二是虽然建立了信息编码平台，但企业在使用时编码数量和种类严重不足，且编码申请周期长直接影响企业生产。

顺应信息化发展速度的需要信息化类的标准，一般具有编制快、审批快、执行快、修订快、报废快等几个特点。建议将不同类型的编码交由应用数据量大、范围广、水平高的不同企业分门别类进行管理，由专人负责，随时申请，随时赋码，随时更新，源头唯一，编码唯一。

3 改变信息编码平台应用形式

如果信息编码平台未安装在用户的局域网上，当有更新数据时，需要先下载再导入各类编码表，造成工作量大，出错概率大，及时性差。建议企业安装统一信息编码系统，由专人维护，定时更新数据。只有让信息编码平台快捷、简便的使用，才能促进编码系统平台的快速应用。

对率先安装应用编码平台管理系统的企业给予政策支持，激励优先使用信息管理平台的企业。

4 加大信息编码平台管理力度

有些企业在应用系统上线时，为了方便可能会自己搞一套编码，各软件供应商为了省事也赞同使用自己的编码系统，这也是造成信息化编码统一平台难推广的原因之一。

建议为了军工企业信息共享及各应用系统的发展，要求在研项目必须使用统一的编码平台，做为系统验收时必备的条件。同时，加大信息化考核评价管理体系检查力度，对没有按标准实施编码信息平台的企业视为“信息化考核未达标”。

5 化解用户顾虑

一般情况下，一个编码用5～6个数据元就能描述清楚，复杂的一般不超过15个，统一的编码平台能较好地解决不同对象数据元描述的差异，实现数据统一描述。用户没有必要把众多的属性描述的元素在编码中表现出来，只要在描述中加以区别即可。很多用户喜欢从编码上直接看出一些信息，比如身份证编码，而不喜欢使用流水编码，担心编码员操作过程中人工差错，其实编码是计算机读取的，使用人员读取的是描述部分，用户不要因为编码是数字型而产生抵触情绪。

对于已经在企业应用系统中制定编码规则的用户，可以将编码进行对照，实现一一对应后进行替换。