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ERP系统的集成与实现研究-基于SAP系统实现销售管理与财务管理的集成

2012-08-14李艳玲梁艺多

电大理工 2012年4期
关键词:分配销售财务

李艳玲 梁艺多

东北财经大学(大连 116025)东软信息学院 (大连 116023)

SAP是一家德国公司,翻译成英文是“Systems,Applications,and Products in Data Processing”(数据处理中的系统、应用和产品)。My SAP ERP是一个集成的 ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)系统,,该系统包括了不同模块和应用程序的复杂集成,每一个模型代表了一种基本业务处理,共包含销售和分销(SD)、质量管理(QM)、物料管理(MM)、生产管理(PP)、项目管理(PM)和人资源管理(HR)等 l2个功能模块。销售管理(Sales and Distribution)模块是 SAP后勤模组中一个重要的模块,它涵盖了销售数据管理、客户管理、销售订单处理、发货管理及出具票等主要功能;财务管理(Financial Accounting)包含了总账、资产、基金等管理功能,依照会计法则为企业管理层及所有者提供准确的财务信息。

销售管理与财务管理的集成主要从主数据和客户化配置两个方面来实现,具体包括组织架构的建立、客户、物料主数据的重要字段的维护和会计科目的自动确定等方面,来实现销售管理和财务管理的集成。以下对于销售管理简称SD,财务管理简称FI,SD与FI的集成分别从下几个方面来阐述。

1 集成化组织结构

在my SAP ERP中SD和FI各自有一套组织结构的定义,要实现SD 与FI的融合,必须在这两套组织之间建立关联。

SD的组织单元主要有销售范围(销售组织、销售渠道、产品组的组合)、工厂、发运点。

FI的组织单元主要有集团、公司代码、业务范围、利润中心。一个集团可能有一个或多个公司代码。每一个公司代码在财务上是独立的法入实体。

SD与FI的组织单元之间建立的分配和隶属关系,是实现业务与财务数据集成组织基础。……

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