Excel功能在人事工作中的一些应用

2012-07-02陈跃龙杨彦青单雪君

张家口职业技术学院学报 2012年2期

陈跃龙，杨彦青，单雪君

(1.张家口职业技术学院，河北张家口 075000；2.宣化区建国街小学，河北宣化 075000)

人事工作中利用计算机进行各种职工福利的计算及管理已逐渐代替人工操作，人力资源自动化也已日趋成熟。利用计算机对人事工作的相关数据进行合理化处理简化了许多程序，其中微软办公软件中的Excel功不可没。由于Excel应用广泛，应熟练掌握Excel这个工作中必备的工具。

Excel是目前使用较广泛的一款办公数据软件，它的功能主要有对各种数据的处理、对数据进行统计及分析等，在财经、金融以及管理行业中被广泛使用。Excel强大的表格功能，大大满足了数据处理人员的需求，并且因其较其他软件在应用上更加灵活，所以，普通工作在对数据进行处理时经常会使用Excel。在当前高职学院的计算机教学中，Excel这部分内容主要体现在计算机应用基础这门课程中，但因教材针对性不强及学生认识不足两方面原因，导致学生在对其重要功能的掌握上并不理想。

高职学院学生一般在大一时开设计算机应用基础课程，其中就包括 Excel 软件。为提高学生的学习兴趣，加深学生对Excel应用的认识，应结合实例为学生补充相应的知识，如一系列使用较广的函数 ROUNDUP()、MAX()和 NOW()等，帮助学生学习并掌握核心函数的使用。下面以使用Excel计算职工考勤补贴为例加以说明。